כיצד לכתוב ביקורת עמיתים?

מרבית החברות יבצעו ביקורת שנתית על עובדיהן. כחלק מהסקירה השנתית, מנהל עשוי לדרוש מעובד גם לספק ביקורת עמיתים. סקירת עמיתים יכולה לעזור למנהל לקבוע באיזו מידה עובד פועל בתוך המחלקה שלו או עם מחלקה אחרת בחברה. כתיבת ביקורת עמיתים לא צריכה להיות מורכבת או אפילו מייגעת. ביצוע השלבים הבאים יעזור לכם להישאר מרוכזים בכתיבת ביקורת עמיתים נכונה.

השלב הראשון בכתיבת ביקורת עמיתים הוא סקירת המסמך שניתן. סקירת עמיתים לעובדים תבקש בדרך כלל הערכות בכמה תחומים, כולל אך לא מוגבל ל: כישורי ניהול, יוזמות עובדים, סוגיות אתיות, איכות ועמידה בזמנים. מרבית ביקורות העובדים יוקמו בסולם נקודות ויבקשו מהסוקר לספק דירוג. תתבקש גם להוסיף הערות נוספות במידת האפשר. אם אין ניירת הערכה מוכנה, פנה לעובד או למנהל שלו כדי לקבוע איזה חלק מתפקיד העבודה צריך להעריך.

ביקורת עמיתים מפרטת מיומנויות פיננסיות

השלב השני בכתיבת ביקורת עמיתים הוא לוודא שאתה מבין את תפקיד העובד בחברה. עליכם להבין מה כוללת פונקציית העבודה שלו מכיוון שהיא קשורה למחלקה שלכם. זה בסדר להשאיר חלק מביקורת העמיתים ריק אם אזור זה אינו קשור לחלק שלך בארגון. לדוגמא, אם סקירת העמיתים מפרטת מיומנויות פיננסיות והעובד אינו מספק מידע פיננסי למחלקה שלך, השאר את החלק הזה ריק בטופס. התמקדו רק באזורי סקירת העמיתים בהם תוכלו לספק מידע למנהל שיעזור להשלים את הערכת העובד.

השלב השלישי בכתיבת ביקורת עמיתים הוא להישאר נטול פניות. אל תתנו לרגשות האישיים שלכם, בין אם הם חיוביים ובין אם שליליים, להשפיע על דירוגיכם על העובד. לדוגמא: כשאתה כותב ביקורת עמיתים, אם אתה מדרג את העובד אחד מתוך חמישה (כאשר אחד הוא הנמוך ביותר), באיכות, אז הסביר מדוע. תן דוגמאות לפרויקטים שהוחזרו או לא הושלמו, או הסבר היכן אתה מרגיש שהעובד עולה באופן עקבי על ציפיות המחלקה שלך, כגון: מסירת נתונים באופן מאוחר, צורך במעקב עם העובד למידע נוסף, וכל נושא אחר. מצד שני, אם העובד עומד בעקביות או עולה על האיכות, הסביר מדוע אתה מרגיש שהעובד מצטיין. זכור שאתה כותב ביקורת על העבודה בפועל, ולא על האם אתה אוהב או לא אוהב את העובד באופן אישי.

השלב הרביעי הוא השלב החשוב ביותר בסקירת עמיתים. עיין במה שכתבת. תחשוב מה זה אומר על העובד. האם זה נותן למנהל סקירה טובה יותר של ביצועי העובד במחלקה? האם הוא מציע מבט על אזורים שניתן לשפר? האם הוא מודיע למנהל באילו תחומים העובד מאוזן היטב? זכור: העניין של ביקורת עמיתים הוא לא רק לדרג עובד; זה גם לעזור להנהלה לקבוע יעדים וסדר יום עתידי לעובד.