כיצד לחשב שעות FTE?

שוויון במשרה מלאה (FTE) הוא מספר המייצג כמה עובד, או פחות, עובד ספציפי בהשוואה לעובד רגיל במשרה מלאה. יש משונות מסוימות במשוואה מכיוון שחברות מסוימות מגדירות 'משרה מלאה' באופן שונה, אך תעשיות רבות משתמשות בשעות FTE.

ישנן מספר סיבות שיהיה צורך לחשב שעות FTE. לעתים קרובות, הוא משמש לחיזוי צרכי כוח אדם עונתיים, או לסייע בקבלת החלטות לקצץ צוות לפי הצורך. זה יכול לשמש גם כדי לאמוד היבטים אחרים של תשתית החברה בצורה מאוד מוקפדת.

חישוב שעות FTE

השלב הראשון בחישוב שעות FTE לעסק הוא הגדרת מהו עובד במשרה מלאה. כמה שעות עובד עובד במשרה מלאה בחברה שלך? רוב העסקים רואים בכך 40 שעות. אז: 40 שעות בשבוע, כל שבוע במשך 52 שבועות תהיה ההגדרה של שעות עבודה של עובד במשרה מלאה - כלומר 2080 שעות מדי שנה.

מספר זה משמש להשוואה עם שעות עובד אחרות. שים לב שאלה נמדדים בשעות הנדרשות, ולא בשעות העבודה בפועל. כדי לקבל את שעות ה- FTE לעובד, חלק את מספר שעות העבודה של אותו עובד לפי התקן שהוגדר למשרה מלאה.

לעובד מן המניין מספר שעות FTE של 1,0: 40 שעות חלקי 40 שעות.

עובד זמן

לדוגמא, בתרחיש הנ"ל, אם היה לנו עובד שני שעבד רק 20 שעות בשבוע - 1040 שעות בשנה - היינו מחלקים 1040 עד 2080. זה יביא לתוצאה של 0,5. לעובד השני יש 0,5 שעות FTE, כלומר מחצית מעובד קבוע במשרה מלאה.

אתה יכול להוסיף מספרים אלה לכל העובדים כדי לקבל את שעות ה- FTE עבור העסק שלך. אם אתה במצב שיש לך שבוע עבודה של 40 שעות ויש לך 5 עובדים במשרה מלאה ב -40 שעות כל אחד ו -4 עובדים במשרה חלקית בשעה 20 שעות ליחידה, אז העובדים שלך במשרה מלאה שווים 5 FTE - כלומר 5 x 1,0 - ועובדיכם במשרה חלקית שווים ל- 2 FTE (4 x 0,5); כך שיש לך סך של 7,0 FTE שעות לעסק שלך.

עובד במשרה מלאה מתפטר

לאחר מכן ניתן להשתמש במספר זה לשמירה על רמת כוח אדם ראשונית לעסק שלך. לשם המחשה: אם עובד אחד במשרה מלאה עוזב, אתה יודע שאתה צריך למלא 1,0 שעות FTE. זה אומר שאתה יכול להעסיק עובד אחד של ארבעים שעות, שני עובדים של עשרים שעות או ארבעה תפקידים של עשר שעות. החלק הקשה ביותר לעשות זאת הוא להבטיח שהתזמון יסתדר כראוי.

ישנם שימושים רבים אחרים במשך שעות FTE. ניתן היה להשתמש בשעות FTE הכוללות כדי לראות אם יש צורך בהתאמת כוח אדם. השוואת שעות FTE נדרשות לשעות FTE שעובדות בפועל יכולה להראות אם יש צורך בפחות או פחות אנשים.

ידע בחישוב שעות FTE יכול להיות כלי רב ערך.