עלויות שכירה הן מדד חשוב להבנת כל עסק. חישוב עלויות שכירות יכול לעזור לעסקים להבין את החשיבות של ניתוח מדוקדק לפני שכירת עובד חדש. לדוגמא, אם עלויות שכירות מראות שזה עולה לעסק 2990 € לשכור עובד חדש, אם אותו עובד לא מסתדר, החברה לא רק הפסידה 2990 €, אלא 5970 € כאשר העלויות נגרמו לשכירת מחליף של אותו עובד..
בפרקטיקה הכללית, השיטה הנפוצה ביותר לחישוב עלויות שכירות ידועה בשם מודל ה- EMA. הוקם בשנת 1983, מודל ה- EMA מאפשר לעסק לראות במדויק את התחייבויותיהם הקשורות לעלויות שכירה, תוך התחשבות בעלויות ישירות וכן בהוצאות פנימיות וחיצוניות. חלק מההוצאות המוכרות בשיטה חשבונאית זו כוללות עלות פנימית של גיוס משכורות ונסיעות שנוצרו, עלות מגייסים חיצוניים והוצאות נסיעה נלוות, עלויות עבור ביקורי חברה והוצאות יום ראיון, שכר טרחה ישיר כגון ירידי עבודה, פרסום והפניות עובדים., עלויות רילוקיישן, כניסה לבונוסים ועלויות זמן התחלה.
חישוב עלויות שכירה
על מנת לקבוע את העלות לשכר בפועל לתפקיד, יש לקחת בחשבון כמה הוצאות. המקום הראשון להתחיל הוא לחשב את העלות הכוללת של דמי פרסום עבור המשרה הפתוחה. זה כולל אגרות עבור כל לוחות דרושים או מודעות מסווגות שעשויים להתפרסם, או דיוור ישיר שנעשה בקשר לגיוס לתפקיד. ההוצאה הבאה שתתווסף לסך הפרסום היא העמלות המשולמות לכל סוכנות בגין שירותי גיוס. בנוסף לדמי הפרסום והסוכנות, הוצאה נוספת שיש להתחשב בה בחישוב עלויות הגיוס היא כל התשלום שבוצע עבור הפניות לעובדים.
אם הוצאות נסיעה כלשהן נגרמות ביחס לגיוס עובדים, כולל טיסה לירידות עבודה או תשלום כדי להטיס מועמד למשרדך, יש להוסיף גם עלות זו. אם יש הטבות רילוקיישן מוסכמות או בונוסים על כניסה, יש לכלול עמלות אלה גם בניתוח מקיף של עלויות הגיוס. ההוצאה הסופית שיש לכלול היא עלות הגיוס הפנימי, כגון המשכורות המשולמות לצוות הפנימי בגין זמן הגיוס, סינון קורות חיים וראיון מועמדים.
במקרה שיש עמלות המשולמות עבור בדיקות רקע, בדיקות תרופות או שירותי אימות אחרים, יש להתחשב גם בהוצאות אלה. סכום הוצאות אלה שווה לסך עלות הגיוס לתפקיד הנבדק.
