כיצד לכתוב מכתב הפניה לעובד?

כתיבת מכתבי הפניה לעובדים מורכבת יותר מכפי שמקובל להאמין. הסיבה לכך היא שהיו מקרים רבים שבהם עובד הגיש תביעה נגד מי שכתב את מכתב ההפניה שלו, תוך ציון הסיבות להוצאת דיבה. מצד שני, שקול קצה אחר זה של הספקטרום: אם העובד מקבל עבודה בגלל ההמלצות הכוכבות שכתב לו המעסיק הקודם, ואם הוא מוכיח שהוא פחות כשיר במשימותיו, אז המעסיק החדש שלו (או לקוחותיו) עשויים לבחור להגיש תביעה כנגד מי שכתב את מכתב ההפניה המטעה. לכן חשוב מאוד שאם תתבקש לכתוב מכתב הפניה, וודא שאכן תעיד על האמת, ושתוכל לתמוך בהמלצותיך עם ביצועי העבר של אותו עובד. מסיבה זו, דאג לבדוק את ביטוח הפניות. חשוב לזכור שחברות רבות מסתמכות מאוד על טפסי הפניה לעבודה כאשר שוקלים את העובדים הפוטנציאליים שלהם. האיזון כאן הוא המפתח.

מכתב הפניה לעובדים טוב

עם זאת, מה המפתחות לכתיבת מכתב הפניה טוב לעובד?

ראשית, דע את המידע השונה שעליך לכלול במכתב. מידע זה יהיה מערכת היחסים שלך עם העובד; כמה זמן אתה מכיר את העובד הזה; סקירה כללית של משימותיו בחברה; תיאור כלשהו של הופעתו; ופרטי יצירת הקשר שלך למטרות אימות.

בעת כתיבת מכתב ההפניה, וודא שאתה מציין את התכונות החיוביות של העובד, וודא שתכונות אלו יימצאו מועילות ורלוונטיות על ידי החברה אליה הוא מבקש. זו הסיבה שאתה יכול לשקול למצוא את הזמן לחקור את החברה (למשל, האם מדובר בחברת טלקום? האם זה ספרינט?

ספק ראיות תומכות בפועל

ככלל, התכונות שאתה מציין עשויות להיות לגבי יכולות המנהיגות שלו, מוסר העבודה והמקצועיות שלו, היוזמה שלו ותושייתו. מלבד התכונות שלו, ציין גם את הכישורים הספציפיים של העובד. זה יכלול מיומנות טכנולוגית; מיומנותו בארגון נתונים והצגתם בצורה מאוד ברורה ומקיפה; ניהול הפרויקטים שלו וכו '. זכור כי התכונות והמיומנויות שאתה מפרט חייבים להיות נתמכים על ידי נתונים ניתנים לכימות. ציין כמה מקרים ספציפיים שבהם העובד הצליח להדגים את האיכויות והמיומנויות שציינת, וציין את ההכשרה שעבר ותיאורי התפקיד שלו שפיתחו כישורים אלה. המפתח כאן הוא כיצד לספק ראיות זה יכול לחזק את הצהרותיך באופן קונקרטי. זהו גם אמצעי בטיחות עבורך: אם אתה מספק ראיות תומכות בפועל, אז המעסיק החדש לא יכול היה להגיש נגדך תביעה בגין טענות מטעות: אחרי הכל, כל שעשית היה להזכיר רישומים קודמים שניתן לאמת.

בנושא זה קשורות תוכניות ההפניה והקמפיינים הרבים שהחברות מציעות כחלק מתוכנית ההרחבה שלהן. קמפיינים אלה פועלים בדרך כלל ככאלה: הם מעודדים את עובדיהם להפנות את מכריהם לעבודה בחברה. אם אדם זה יתקבל כעובד, האדם שהפנה אותו עשוי לקבל תמריצים.

אם אתם מחפשים מכתבי דוגמה להפניה, חפשו באתרים כמו letterrep.com.