כתוב טופס אימות עבודה קודם באותיות גדולות מודגשות ויישר אותו לאמצע המסמך.
כאשר פונים לעבודה חדשה, הדבר הראשון שאנשי משאבי אנוש עושים הוא לבדוק את היסטוריית התעסוקה של המועמד. זה נעשה כדי לוודא שהמידע שהמבקש מסר מדויק וכי אתה באמת כשיר לתפקיד אליו אתה מבקש. זה נעשה גם כאמצעי אבטחה ולעתים קרובות נעשה כדי לבדוק עד כמה מועמדים יכולים לעבוד בסביבה ארגונית. זה לא דבר אישי מכיוון שמדינות מסוימות דורשות בדיקות רקע עבור עובדים פוטנציאליים והיא רק הדרך של החברה לכסות את בסיסיהם.
תוכנת פרסום שולחנית רגילה
הנה קישור לדוגמא של טופס אימות העבודה.
להלן הפורמט הסטנדרטי לכתיבת טופס אימות עבודה קודם. כתוב אותו באמצעות תוכנת הפרסום השולחנית הרגילה שלך, כך שתוכל לשמור עותק ופשוט להדפיס אותו בעת הצורך.
כותרת המסמך.כתוב טופס אימות עבודה קודם באותיות גדולות מודגשות ויישר אותו לאמצע המסמך. שמור את המסמך באותו כותרת כדי שתדע למצוא אותו כשאתה מחפש במחשב שלך.
כותרת. בפינה השמאלית של המסמך, ממש מתחת לכותרת, הכניסו את שם החברה. תני לו את שמו של ראש קצין משאבי אנוש את תפקידם. זה המקבילה למעטפה מוטבעת בכתובת עצמית, כך שהנתבים של החברה יידעו למי לשלוח את המסמך.
צור טבלה. השתמש בכלי התוכנית כדי ליצור טבלאות ושדות ממועמדים למילוי עם שמם, תפקידם הנוכחי, מספר הביטוח הלאומי, כתובתם, מספרי איש הקשר, המעסיק הקודם, היסטוריית המשרה, המשכורת הנוכחית וכל מידע רלוונטי שאתה מרגיש שאתה זקוק למבקש. לספק.
צור שדה הרשאה. עיין בחוקי העבודה המקומיים לפני יצירת שדה הרשאה. אתה יכול להכניס פסקה קצרה לפיה המידע שהמבקש ימסור הוא וולונטרי בלבד ואינו דרישה או תנאי מוקדם לעבודה. צור את שדה ההרשאה שבו מועמדים רשאים לחתום איפשהו בחלק התחתון של המסמך שלך.
צור שדה להערכת ביצועי עבודה. השתמש בכלים ליצירת קטע שבו אתה מבקש מה- HR מהעובד הקודם של המועמד לספק כמה פרטים על המועמד. אתה יכול לכלול קריטריונים כמו "מיומנות בעבודה" או "יכולת עבודה" או "יכולת עבודה" או "הערות המפקח". זה די הצצה מהירה לאופן שבו המועמד עובד או איך הם עובדים טוב עם אנשים אחרים.
צור שדה הערות. לבסוף, עליכם להכניס תחום שבו למעסיק הקודם יכול להיות מספר דברים לומר על המועמד. זה יהיה עזרה גדולה בקביעה אם האדם שאתה מראיין לא רק טוב לתפקיד אלא אם הוא טוב גם לחברה.
צור הצהרות אחריות. כתוב בסוף המסמך מספר הצהרות אשר מבטיח סודיות ושיקול דעת. אלה הצהרות תקן שאתה צריך לשים זאת כדי להבטיח לכל הצדדים המעורבים שהטופס לגיטימי וחוקי. הקפד לכסות את כל הבסיסים באופן חוקי בטפסים, כך שתצטרך להתייחס לחוקי העבודה והתעסוקה המקומיים.
