כיצד לכתוב מכתב רילוקיישן עסקי?

ישנן מספר סיבות מדוע העברת עסק עשויה להיות אופציה אידיאלית. זה יכול להיות אמצעי לאפשר לעסק להתרחב, לעבור למיקום שבו הוא תורם יותר לצמיחה פיננסית. סיבה נוספת למעבר דירה היא כאשר האתר הנוכחי בו העסק כבר אינו מעשי לתחזוקה. אם אתה נמצא במצב בו צריך להופיע הצורך לעבור דירה, עדיף תמיד לתת ללקוחות, ספקים ומשקיעים לדעת היכן בדיוק העסק שלך יתבסס מחדש. באופן זה, הם יכולים להיות סמוכים ובטוחים שהחברה עדיין בסביבה רבה, ושהם עדיין יכולים להמשיך ולעשות איתך עסקים, בכל מקום שתהיה.

מכתב רילוקיישן עסקי מונע

כאשר הם נשמרים בחושך, אנשים חשובים מאוד אלה יכולים לקחת את עסקיהם למקום אחר, מה שבוודאי יהווה הפסד לחברה שלך. מכתב רילוקיישן עסקי מונע זאת. על ידי תקשורת עם כל האנשים שמעורבים בדרך זו או אחרת בעסק שלך, אתה חוסך מעצמך לאבד אותם לחלוטין. הודעתם על מקום הימצאם החדש תקל עליהם מאוד ליצור איתך קשר בכל עת שיידרש. להלן מספר הנחיות להכנת מכתב רילוקיישן עסקי נכון.

• הכן רשימה של כל האנשים שתצטרך להודיע. כמוסד עסקי יש כמה אנשים שיצטרכו לקבל מידע על המיקום החדש שלך. רשימה זו תכלול לא רק לקוחות וספקים, אלא גם בנקים שאליהם אתה לוקח את העסק שלך, משרדים ממשלתיים שאתה מעורב בהם, וגופים חשובים אחרים שעליך לשמור על תקשורת איתם. הכנת מכתבים מותאמים אישית לכל קבוצה היא הכרחית, שכן ההתנהלות העסקית שלך עם אחת תהיה שונה מהשנייה.
• כלול את כל המידע הרלוונטי בנוגע למיקום העסק החדש שלך. החלקים החשובים ביותר במכתב שלך הם כל פרטי ההתקשרות של האזור אליו תעביר את העסק שלך. זה כולל את הכתובת המדויקת שלך, מספרי איש קשר חדשים ושם העסק החדש שלך, אם תחליט לשנות את זה גם כן. אם יש לך אתר, אתה יכול גם להשתמש בו כמדיום כדי לאפשר לאנשים לדעת לאן אתה עובר לגור. יחד עם המכתב שלך, ייתכן שתרצה לכלול מפה שתקל עליהם לאתר את האתר החדש שלך.
• תודה לאנשים שהיו מעורבים בעסק שלך. על מכתבך להכיל מילות הערכה על המשך התמיכה של האנשים שעזרו לגרום לעסק שלך לצמוח, כך או כך. זו תהיה מחווה יפה ובאותו הזמן, הודעה כי אתה מצפה להתמודד איתם, לא משנה היכן אתה יכול להיות. במידת האפשר, יידעו אותם מדוע יש צורך שתעבור למקום אחר, אך שהשירות שלך אליהם יישאר זהה. בקש את הבנתם ותן להם לדעת שאתה עדיין סומך על תמיכתם כדי להראות שאתה מעריך את תרומתם לעסק שלך.

העברת עסק אינה חייבת להיות בהכרח בעיה גדולה כל עוד אתה נוהג על פי ההליך הנכון. מכתב רילוקיישן עסק טוב ישמור אנשים יודעי עלייך ולהודיע להם כי שום דבר לא ישתנה עם העסק, למעט הכתובת.