קבלת ההחלטה לשפר ולשפץ את מחלקת ה- IT שלך או פשוט להתחיל את זה יכולה להיות תקופה קשה בהתפתחות העסק. פעמים רבות, יש לשחרר את העובדים או לבזבז כסף בכדי להפוך את העסק בכללותו למגובש יותר. ישנם מספר שלבים קלים שניתן לפרק לתהליך זה על מנת להקל על התהליך.
הערך את הצרכים שלך
אם אתה עסק צומח שרק מתחיל לראות את הצורך במחלקת IT או בחברה מבוססת שזקוקה לשיפוץ במחלקת ה- IT, הערכה מה הבעיות והצרכים המדויקים שלך היא הצעד הראשון. האם אתה פשוט לא מסוגל להתמודד עם הנושאים בעצמך יותר? האם השניים-שלושה האחראים כיום על המחלקה אינם מסוגלים לטפל ביעילות בכל הנושאים המתרחשים?
מועדים שהוחמצו
חשוב על תחומים שבהם החברה שלך משתרכת כל הזמן עם הטכנולוגיה שלה. אם הטכנאים שלך אומרים לך ששימוש בציוד בן עשרים זה בסדר, רוב הסיכויים שאתה זקוק לטכנולוגיה חדשה ולציוד חדש. אם ישנם ציוד בעייתי או ניתוק רשת שממשיך להתרחש, הוצא את הכסף כדי לתקן בעיות אלה. הזמן שנחסך לאחר תיקון הבעיה יעשה את ההבדל במועדים שנעשו או שהוחמצו. אם מכניסים יותר מדי כרטיסים לצוות ה- IT שלך להתמודד, שקול גידול בכוח האדם.
קביעת האסטרטגיה הטובה ביותר
זכור את עלות הצגת כל אסטרטגיה חדשה, וודא שכל העלויות הפוטנציאליות לטווח הארוך נלקחות בחשבון. שקול היכן תמצא את העובדים החדשים שלך - גיוס טוב הוא חיוני להצלחת מחלקת ה- IT החדשה שלך. אם ברצונך לעדכן את מחשבות החברה שלך לגבי טכנולוגיה, שקול להביא כמה עובדים טריים מבית הספר לתארים מתקדמים או מרקע מודרני יותר.
מערכת תוכנת קוד פתוח
התקשר לחברות שמהן תרצה לרכוש תוכנה וקבל הצעות מחיר לרכישות בתפזורת. כמו כן, שקול לעבור מתוכנה קניינית מיושנת לארכיטקטורה פתוחה יותר. אם צוות ה- IT מסוגל להתעסק בקוד שעשוי להפוך את הכל לקצת יותר מהיר וחלק, מי יגיד שהם לא צריכים להיות מסוגלים? שימוש במערכת תוכנה עם קוד פתוח יאפשר לך לשנות תכניות ותוכנות אחרות כדי לעבוד בצורה חלקה יותר עם העסק שלך.
יישום
הציג בפני צוות ה- IT שלך את הפונקציות השונות המבוצעות במשרד. יתכן שהם לא מבינים שום סוג של תקציב זמן שעליו החברה שלך עומדת. שינוי מהיר הוא בדרך כלל הדרך הטובה ביותר ללכת, כך שכולם יכולים להישאר באותה עקומת למידה ללימוד כל תוכנה או מערכת הפעלה חדשה.
