כיצד לבנות תרשים ארגוני?

תרשים ארגוני בסיסי מראה מחלקות השונות עבודות בתוך חברה. בדומה להיווצרות פירמידה, תרשים ארגוני עוזר לגורמים חיצוניים וזרים לראות כיצד צוות או מחלקה מסודרים, מי מדווח למי, ובכלל, מי עובד איפה. אתה יכול להשתמש כמעט בכל מעבד תמלילים (Microsoft Word, Corel WordPerfect וכדומה) כדי לבנות תרשים ארגוני. שלבים אלה ינחו אותך בתהליך.

שלב 1

הכירו את יכולות הגרפיקה של מעבד התמלילים. אתה לא צריך להשתמש בתוכנית מהודרת כדי לעצב תרשים ארגוני. למעבד התמלילים שלך מדי יום יש את היכולות להכניס תיבות ומחברים לדף, וזה כל מה שאתה צריך לעשות כדי לבנות תרשים ארגוני. עיין בתפריטים שלך במעבד התמלילים שלך כדי למצוא אפשרות זו. זה כנראה מתחת לתפריט 'הוסף' בחלק העליון של המסך. לחץ על 'הכנס', 'צורות' ואז 'מחברים' או 'קווים'. צור תיבה על המסך על ידי לחיצה על צורת התיבה בתפריט 'צורות', ואז לחץ על הדף שלך והחזק אותו למטה וגרור אותו. זה ייצור תיבה. עזוב את כפתור העכבר שלך, והתיבה תישאר. לאחר מכן תוכל ללחוץ ולהחזיק מקום כלשהו בתיבה, ויהיה מסוגל להזיז אותו סביב הדף שלך. צור תיבה שנייה על המסך שלך באותה שיטה.(או לחץ לחיצה ימנית על התיבה הראשונה שלך ולחץ על 'העתק'). העבר את התיבות לשני מיקומים נפרדים בדף שלך ואז הכנס מחבר או קו כדי להצטרף לשתי התיבות. לחץ על 'קווים' ואז לחץ על המקום בו ברצונך שהקו יתחיל. ואז גרור אותו למקום שאתה רוצה שיסתיים. אתה צריך בסופו של דבר עם שניים תיבות המצטרפות לקו. אם אתה יכול לעשות זאת, קיבלת את ההוראות הבסיסיות לבניית תרשים ארגוני.

שלב 2

שנה את הגדרת הדף שלך. על מנת להתאים את כל התיבות בתרשים הארגוני שלך לעמוד אחד (הנוהג המקובל), יש צורך להפוך את הדף לרוחב. (מבחינה טכנית, זה ידוע כמשנה את פריסת העמוד מהדיוקן לנוף). בתפריט 'בית', לחץ על 'הגדרת עמוד' ולאחר מכן בחר כיוון 'נוף'. בחלק מהגרסאות החדשות של מעבדי תמלילים יש תפריט 'פריסת עמוד', שבו עליכם לבחור 'כיוון' ואז 'נוף'. כך או כך, הדף שלך יסתובב לאורך על המסך אם השלמת זאת כהלכה.

שלב 3

התחל בראש טבלת הארגונים שלך. לאחר שתכיר את היסודות של יצירת צורות והצטרפות אליהם בקווים, תוכל להתחיל ליצור את תרשים הארגון שלך. התחל בראש התרשים הארגוני שלך ורשום את האדם העליון ביותר של החברה או המחלקה שלך (כגון הנשיא או ראש המחלקה שלך). עשה זאת על ידי יצירת תיבה במרכז החלק העליון של הדף שלך. לחץ על התיבה כדי להוסיף מילים לתיבה.

שלב 4

הוסף מחלקות נמוכות יותר. עכשיו אתה מתחיל את צורות הפירמידה של התרשים הארגוני שלך. עבור כל אדם שעובד תחת סמכותך העליונה המופיעה בראש התרשים הארגוני שלך, צור תיבה בשורה שמתחת לתיבה הראשונה. תיבות אלה צריכות להיות מושלמות בקו אחד עם השני כדי להראות את מעמדן השווה של האנשים. לאחר מכן, חבר את כל התיבות האלה לתיבה העליונה ביותר עם קו או מחבר. (ייתכן שתרצה להצטרף גם לתיבות זו לצד זו עם קו מנוקד.)

שלב 5

הוסף מחלקות בת. מתחת למחלקות התחתונות שלך, הוסף את המחלקות הנותרות שעובדות תחת המחלקות הנמוכות שלך. למטרות חזותיות, ייתכן שתרצה ליצור תיבות קטנות יותר עבור כל סטטוס נמוך יותר. (יתכן שתצטרך לעשות זאת בכל מקרה כדי להכיל את התיבות הרבות שכולן חייבות להתאים לעמוד אחד). כמו תמיד, חבר כל מחלקה למחלקה אליה היא מחוברת באמצעות קו או מחבר.

שלב 6

בצע שינויים חזותיים כלשהם. כעת השלמת את התרשים הארגוני הבסיסי. יש עדיין כמה אפשרויות עיצוב שיש לקחת בחשבון. אתה יכול לשנות את הגודל, צבע השורה או צבע המילוי של כל תיבה בודדת. פשוט לחץ לחיצה ימנית על התיבה ובחר 'תיבת עיצוב'. ייתכן שתרצה לעשות זאת כדי לצבוע קוד כל מחלקה בתרשים הארגוני שלך. צפה בדף שלך ב'עמוד מלא 'כדי לקבל תצוגת עמוד מלא של תרשים הארגון שלך. בצע את כל השינויים הדרושים כדי שהתרשים יזרום יפה וייראה מקצועי. לאחר שעשית זאת, בניה בהצלחה תרשים ארגוני.