איך מכינים תרשים ארגוני באקסל?

כשמדובר בעניינים עסקיים או קשורים לחברה, סוג המסמך הוא כמעט תמיד אוניברסלי של Microsoft Excel. הסיבה לכך היא ש- Excel בנוי בכדי לספק כמעט כל צורך שהחברה עשויה לדרוש ממנו (לפחות בכל הנוגע לגיבוש מסמכים) - זה יכול לרסק את המספרים בצורה הרבה יותר יעילה ובדרכים המקלות עליכם להתנהל בעבודה שלך, זה יכול ליצור תרשימים מורכבים כל עוד אתה יודע בדיוק מה אתה עושה, כמעט כל סוג של מסמך עסקי שאתה רוצה ממיקרוסופט אקסל, זה יעשה עבורך. וזה כולל גם בניית תרשים ארגוני. כדי שחברה תהיה יעילה, יש לארגן כל היבט; אם יש סימן כלשהו לבלאגן, זה יכול לייצר אפקט דומינו שיקשה על האנשים בחברה לעבוד במקביל, בדיוק כמו העבודה הפנימית של שעון, הכל חייב לעבוד יחד, כל שנייה בכל שעה של כל יום. אם אחד מהשיניים היה אפילו מדלג על תנועה אחת, זה ישפיע על כל החלקים האחרים והשעון כבר לא יוכל לומר זמן. ההשלכות יהיו זהות גם עבור חברה, ולכן הכל צריך להיות מאורגן, מכיוון שמקל על ההבנה מה החברה רוצה (ומה בכלל החברה), ולכן הופך את השגת יעדי החברה להרבה יותר מתקבל על הדעת. התרשים הארגוני הוא ליבת ההזמנה של החברה, מכיוון שהיא היררכיה של האנשים המעורבים בחברה או אחד הפרויקטים שלה. מאמר זה יעזור לך לבנות תרשים ארגוני בעצמך, באמצעות Microsoft Excel שימושי תמיד:

• התחל להצטיין והשתמש במערכת 'smartart' לבחירת תבנית ההיררכיה. לאחר שפתחת את Excel והתחלת פרויקט חדש, אתר ובחר באפשרות 'גרפיקה חכמה' בסרגל הכלים העליון (גלריית האלמנטים). לאחר מכן לחץ על 'קבוצת היררכיה' מהרשימה. אתה תהיה ניתנת אפשרות לבחור שלך התבנית הרצויה עבור התרשים הארגוני. זו לא אמורה להיות בחירה קשה מאוד, לכן לאחר שתקבל את החלטתך, המשך לשלב הבא.
• בנה את התרשים הארגוני שלך. שלב זה פשוט כמו סימון התיבות בתרשים שלך על ידי לחיצה על התיבות הצבעוניות הקטנות והקלדה במיקום המתאים. התוכן של תיבות אלה תלוי לחלוטין בך; ואתה יכול גם להשתמש ב'קדם 'כמו גם באפשרויות' הורד 'כדי לערוך את ההיררכיה שלך על ידי שינוי מיקומי התיבות. אתה יכול גם לשנות את צבעי הקופסאות, מה שיקל על הבנת התרשים הארגוני שלך.

  

• שמור את תרשים הארגון החדש שלך. לאחר שסיימת לבצע את כל השינויים והעריכות שאתה רוצה בהיררכיה שלך, ודא ובדוק שוב הכל. לאחר מכן לחץ על 'קובץ' ואז על 'שמור'. חלון אמור לצוץ המבקש ממך לבחור יעד לתרשים שלך. עשה זאת ולחץ על 'שמור' פעם נוספת וסיימת.

Microsoft Excel מציל את היום שוב מכיוון שהוא מוכיח עד כמה זה שימושי בכל מה שקשור לעסקים, כל עוד אתה יודע מה אתה עושה איתו.