כיצד לקרוא תרשים ארגוני?

תרשים ארגוני (הנקרא יותר פופולרי תרשים ארגוני) דומה לעץ משפחה. זה נראה כמו תרשים זרימה כי חזותי מציג את ההיררכיה של חברה. יחסי גומלין בין תפקידים בארגון מוצגים בבירור בתרשים זה.

תרשים ארגוני חיוני לכל עסק. זה מסביר לצופה כיצד כל מחלקה או מדור קשורים זה לזה. מודגמות הדרגות והתפקידים השונים בחברה ואיך הם קשורים זה לזה. עובדים מקבלים הבנה טובה יותר לאן הם שייכים וכיצד הם משתלבים במבנה החברה על ידי התבוננות בתרשים ארגוני.

תרשימים ארגוניים מראים

מה מראים תרשימים ארגוניים

ניתן לתאר כל אחת מהקשרים הבאים בתרשים ארגוני:

• קו - קשר ישיר בין עליון לכפוף לו
• לרוחב - קשר של מחלקות שונות באותה רמה של ההיררכיה
• צוות - קשרים בין עוזרים ניהוליים לחלקים אחרים
• פונקציונלי - קשרים בין עמדות מומחים לתפקידים אחרים

אלמנטים של תרשים ארגוני

תרשימים ארגוניים

תרשים הארגון עשוי מגושים מלבניים, קווים וטקסט. אלמנטים אלה מראים את הקשר היחסי בין כל המחלקות והתפקידים בארגון. ככל שאתה יורד במפלסים, הבלוקים נוטים להיות קטנים יותר בתרשימים ארגוניים מסוימים. ישנם מלבנים מחולקים מה שמעיד על כך ששניים אנשים או יותר חולקים את העמדה. התיבות (אם משתמשים בהן) עשויות להכיל טקסט או מידע ככל שיידרש. יתכן שתבחין כי בתרשימים ארגוניים מסוימים, קווי התיבות המלבניות מקווקו ולא רצופים. המשמעות היא שהתפקיד פתוח וטרם ימלא.

קווים מלאים בין תיבות מעידים על קשר ישיר. קווים מקווקו מציינים קשר עקיף בין תפקידים או מחלקות.

קריאת תרשים ארגוני

ישנם תרשימים ארגוניים ברמה גבוהה המציגים את החטיבות או המחלקות העיקריות, כמו גם ספציפיות יותר עם תפקידים או תפקידים. זה די פשוט להבין תרשים ארגוני. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד.

1. קרא את הכותרת. כותרת התרשים מספרת באיזו מחלקה או קטע מדובר בתרשים הארגוני.
2. התחל על ידי הסתכלות על החסימה העליונה ביותר. החסימה הראשונה או הגבוהה ביותר מלמעלה היא האדם שיש לו את האחריות הרבה ביותר במחלקה או חטיבה. בדרך כלל, הוא הבוס של כולם בחברה או במחלקה.
3. תסתכל על הרמה הבאה. הרמה השנייה מציגה את האנשים או המחלקות המדווחים ישירות לאדם או המחלקה בגוש הראשון. בדרך כלל זו רמת הניהול. הבלוקים באותה רמה בדרך כלל מציינים עמיתים. כמה מתפקידים שתוכלו למצוא ברמה זו הם סגן נשיא, סגן נשיא חבר, ראש מחלקה, מנהל או אפילו מפקח. הכל תלוי איזו רמה של החברה מוצגת בתרשים הארגון.
4. בדוק את הרמה הבאה. בהמשך הקו נמצאים הרמות הבאות של תפקידי הניהול או הצוות. אלה הם חברי החברה המדווחים ישירות לרמה הקודמת. צפו למצוא כותרות עבודה כמו עוזר מנהל, ראש צוות, רכז עד כמה שם.
5. תסתכל על הרמה האחרונה. הרמות הבאות הן בדרך כלל תפקידי צוות. שוב, זה יהיה תלוי עד כמה מפורט תרשים הארגון או מאיזו מיקום / רמה התחילה התרשים הארגוני.

תרשים ארגוני מתאר את מבנה הכוח בכל ארגון. זהו כלי חשוב להראות את קשרי הגומלין של תפקידים ומחלקות. תרשימי הארגון צריכים להראות בבירור "מי אחראי למה בארגון." מחלקת משאבי אנוש נורמלי מטפל עדכונים או שינויים בסוג זה של תרשים.