זהה את החלקים הקשורים זה לזה במערכת העבודה שלך: תרשים זרימת התהליך שלך חייב להציג את חיבורי העבודה של החלקים העיקריים הקיימים בחברה שלך.
הלחץ בעבודה בחברה שלך יכול באמת להרגיז אותך. הצורך להזכיר לכל עובדיך על המשימות שלהם ולעדכן אותם בהתקדמות בתחומי העבודה האחרים ידרוש ארגון רב. תהליך זה נהיה מורכב וקשה יותר אם אתה עוסק בחברה שקו עבודתה עוסק במספר שלבים. בהינתן מקרה זה, ביצועי החברה שלך עשויים להיות מסוכנים אם אינך עובד בהרמוניה.
תרשים זרימה של תהליכי ניהול
תרשים זרימת תהליכים מסוג זה מארגן את עבודתך וגורם לך להמשיך בצורה קוהרנטית יותר.
זה המקום שבו תרשים זרימה של תהליכי ניהול יכול לעזור במידה רבה. בעזרתו, אתה ועובדיך יכולים להיות מונחים בזמן שאתה ממשיך בעבודתך. תזכירו לך כל הזמן את ההתפתחות בעבודה שלך ותוכל להגיב בקלות לנסיבות בלתי צפויות. להלן שלבים שתוכל לבצע בביצוע תרשים זרימה של תהליכי ניהול:
זהה את החלקים הקשורים זה לזה במערכת העבודה שלך: תרשים זרימת התהליך שלך חייב להציג את חיבורי העבודה של החלקים העיקריים הקיימים בחברה שלך. לפיכך, חשוב שתזהה את חלקי המפתח במערכת העבודה שלך. לאחר שתעשה זאת, תוכל לראות ביתר קלות את החסר שצריך למלא ואת הקשרים שדורשים יותר תשומת לב. אתה יכול גם להיפטר מחלקים מינוריים ברשימה שלך מכיוון שהם יכולים לשמש רק כמטרד ברישום שלך.
זהה בבירור את הקשרים של הרכיבים העיקריים במערכת שלך: לאחר רשימת החלקים המרכזיים, הדבר הבא לעשות הוא לקבוע את החלקים שיש להם קשרים ספציפיים עם אחר. עליך לזהות גם את סוג הקשר שיש לשני המרכיבים שהוזכרו. הקפד לתת הערה מפורטת המסבירה את הקשר הזה ולהפוך אותו לבהיר בתרשים הזרימה של התהליך.
ציין את השלבים והפעילויות הדרושים לכל רכיב: עליך גם להבהיר כל אחד מהרכיבים בתרשים הזרימה שלך. מהם הצעדים שיש לנקוט והפעילויות שיש לקיים כדי להשיג את מטרת הרכיב? האם אתה מתכוון לייצר פריט עבור החברה שלך? אתה מתכוון להשיק שירות חדש? אלה כמה מהשאלות שעליך לשקול בקפידה בעת ביצוע תרשים הזרימה שלך. עריכתם בארגונים תשייך את כניסתם לתרשים שלך. בסופו של דבר, תרשים הזרימה יופיע גם מסודר.
סדר היטב את הפרטים: וודא כי תרשים הזרימה של התהליך שאתה מתכוון לא ייראה מטופש ויהיה מסודר. כדי להשיג זאת, תכנן את הצגת התרשים בצורה טובה מאוד. אתה יכול להשתמש בכלי כתיבה ושרטוט שונים כדי לארגן את התרשים. אתה יכול גם להשתמש ב אגדה אם אתה מתכוון לשלב כמה פרטים בתרשים שלך. אתה יכול להשתמש בחצים, מעגלים וצורות אחרות כדי לתאר פונקציה מסוימת. חץ יכול להראות את הקשר בין המרכיבים השונים. בינתיים תוכלו להשתמש בריבועים לרכיבים פחות חשובים ובצורה אחרת לרכיבים שזקוקים לתשומת לב קפדנית יותר.
קיום תרשים זרימה של תהליכי ניהול במקום העבודה שלך יכול לחולל פלאים עבור החברה שלך, במיוחד אם זה סוג העסק שעוסק בעניינים מורכבים. תרשים זרימת תהליכים מסוג זה מארגן את עבודתך וגורם לך להמשיך בצורה קוהרנטית יותר. בצע את הצעדים שלמעלה והתחל להגשים את הפלאים הללו עבור החברה שלך!
