ספרי קבלות בדרך כלל מגיעים עם אזור למילוי הכמות והעלות לפריטים שנקנו.
הרבה מפעלי עסקים עדיין משתמשים בספרי קבלות בכל הקשור למעקב אחר רכישות, בידיעה שהם רשומים כאן בצורה מאובטחת. לא משנה באיזה עסק אתה מעורב, תמיד יש צורך במערכת שמירת רשומות לא רק כדי לדעת מה נכנס ומה יוצא, אלא גם משום שהיא עשויה להידרש למטרות ממשלתיות. החזרי המס שלך תלויים גם בהם. למרות שהרבה עסקים נכנסו לשיטת הקופה למטרות קבלה, עדיין יש מספר רב שעובד עליהם באופן ידני. הסיבה לכך היא שהם מקבלים תשלומים במזומן בלבד, אין להם קופה או פשוט נהנים לעבור את תהליך מילוי הקבלות האלה. מילוי פנקס קבלות אינו דורש כישורים מיוחדים. כך תוכל לעשות זאת:
בעת בחירת קבלה או פנקס חשבוניות, זכור תמיד שיהיה עליך לבצע שני עותקים עבור כל עסקה שבוצעה. עותק אחד יעבור ללקוח שלך והשני יישאר איתך. ניתן להשאיר את העותקים שלך בפנקס הקבלות עד שתתחיל לבצע חשבונאות על מכירותיך.
השתמש בעט בעת מילוי הקבלות, רצוי עם דיו שחור או כחול. כתוב רשומות בצורה יציבה ויציבה, כך שהכתיבה שלך לא תהיה ברורה רק בעותק המקורי אלא גם בעותק הכפול. זה יבטיח שתוכל לקרוא בבירור את מה שנכתב, בעיקר את הרכישות והסכומים למטרות חשבונאיות שלך בהמשך.
התחל למלא את קבלת ההזמנה שלך עם תאריך ביצוע העסקה. אם עסקה מסוימת קוראת למשלוח של פריט, מלא במקום זאת את תאריך המשלוח. אתה יכול גם להשתמש בקבלה שלך כדי לשמש חשבונית אם תהיה לך עסקה מסוימת עם לקוח לתשלום עבור הרכישה במועד מאוחר יותר. מלא את מועד מסירת הרכישה במקום.
ספרי קבלות הם אחד הכלים היעילים ביותר לשימוש עבור כל עסק.
תיאור מלא של הפריט הנרכש חייב להיכלל גם כן. זה כולל את שם הפריט, הסגנון ותיאורים אחרים של הפריטים שנקנו. יש למלא את זה בשורות נפרדות בקבלה עם מספיק מקום להציב נתונים נחוצים אחרים. אתה יכול גם להשתמש בקיצורים מסוימים עבור המוצרים שלך שכבר הקצית לכל פריט ושאתה ועובדיך מזהים.
ספרי קבלות בדרך כלל מגיעים עם אזור למילוי הכמות והעלות לפריטים שנקנו. דאג למלא אותם נכון. זה יקל עליך הרבה יותר לבצע את החשבונאות שלך באמצעות הכפלת הכמות במחיר לפריט שנקנה. העמודה האחרונה צריכה להכיל את הסכום הכולל של כל פריט. כעת אתה יכול להוסיף את כל הסיכומים כדי להגיע לסכום משנה, שנמצא כעת בתחתית הקבלה שלך.
הוסף את השם או את מספר העובד של האדם שעושה את העסקה באזור העליון או התחתון של הקבלה. אם יהיו שאלות כלשהן בנוגע לעסקה האמורה, תוכל לזהות בקלות את האדם שיכול לענות בצורה הטובה ביותר על שאלותיך.
השלב האחרון יהיה לעשות חישוב של המס המגיע. זה ייכתב באזור התחתון של הקבלה שלך.
ספרי קבלות הם אחד הכלים היעילים ביותר לשימוש עבור כל עסק. כל עוד אתה ממלא אותם כראוי עם כל הפרטים החשובים, מעקב אחר הרשומות שלך יהיה די קל והעסק שלך יכול להתנהל בצורה חלקה.
