חשוב מאוד שתכירו את כל היעדים העסקיים שלכם, כיוון שתבנה את תוכנית היישום סביבם.
תוכנית עסקית לא אומר כלום אם היא אינה כוללת את תוכנית היישום. תוכנית היישום, הפועלת כדלק שמגביר את כל התוכנית העסקית שלך לפעולה, היא רשימה מפורטת ומציאותית של המטלות העסקיות שלך בתוך פרק זמן מוגדר. זה מכוון לתוצאות ומופנה לעמידה ביעדים שלך. מכיוון שלא מדובר רק בפיסת נייר, יש לבצע בקפידה תוכנית יישום. הנה איך להכין אחד כזה.
גלה היכן אתה מבחינה עסקית. לפני שתכין תוכנית יישום, זה יעזור אם תבדוק תחילה את המצב הנוכחי שלך כעסק. זהה את סדרי העדיפויות שאינם מתקיימים, הפעילויות שהוכחו כבלתי מועילות, הפרויקטים המתממשים, התוכניות המפותחות ודאגות אחרות שישפיעו על תוכנית היישום.
הבהירו את יעדיכם. חשוב מאוד שתכירו את כל היעדים העסקיים שלכם, כיוון שתבנה את תוכנית היישום סביבם. לכן, למד את היעדים שלך, בדוק אותם ובדוק את האפשרות שלהם. הם חייבים להיות מושגים ומתגבשים לאחר בחינה מדוקדקת של השוק, המתחרים שלך ומגמות השוק.
רשום את דרך הפעולה. רשמו את הפעולות האפשריות שיובילו להגשמת היעדים. למשל, אם המטרה שלך היא להגדיל את המכירה ב -5% בשלושת החודשים הקרובים, תוכניות הפעולה שלך צריכות להיות בסגנון הבא: "פרסם בגיליונות רחבים גדולים." "שכר אנשי מכירות יעילים ומוסמכים ביותר." "עשו בדיקות טעימה ברשתות החנויות הגדולות." תוכניות הפעולה צריכות להיות ספציפיות ככל האפשר, מפורטות וניתנות לביצוע. כמו כן, אל תשכח לכלול את האנשים שצריכים להיות מוקצים להם לבצע את המשימות.
תוכנית עסקית לא אומרת כלום אם היא לא כוללת תוכנית יישום.
שיהיה לך מסגרת זמן. הקצה מסגרת זמן לכל משימה, אשר כל אחד מחברי הצוות צריך לשקול ולעקוב אחריהם. וודא, עם זאת, להיות סביר מאוד בעת תכנון מסגרת הזמן. אמנם חשוב לסיים את המשימות בזמן המוקדם ביותר האפשרי, אך מסגרת זמן סבירה מבטיחה שהמשימות לא יושלמו.
זהה את התקציב. הקצאת תקציב היא חלק חשוב בתכנית היישום. דון בו כמה נדרש כדי להשלים את המשימות האישיות, כולל הפרטים לאן הכסף אכן ילך. סה"כ העלות והקצאת התקציב. אך שימו לב כי ייתכן שההוצאות בפועל אינן משקפות את העלות הכוללת, ולכן כדאי להכין תקציב נוסף.
עקוב אחר התקדמות המשימות. וודא שאתה מפרט בתכנית היישום כיצד אתה מתכוון לעקוב ולמדוד את התקדמות המשימות. כמו כן, כלול את הפתרונות האפשריים במקרה שמישהו מהמשימות נכשל או לא נדחק. האם טווח הזמן יוארך? האם המשימה תוטל על מישהו אחר? האם המשימה תוכננה מחדש לחלוטין?
כמו כן, הקדימו להניע את חברי הצוות. כל אחד מהצוות חשוב בביצוע תוכנית היישום, ולכן יש צורך שגם חברי הצוות יחלקו את מטרתכם למימוש כל משימה. נפגש איתם באופן קבוע, העריך את ביצועיך כצוות, ואסטרטגיה נוספת.
