כאשר מחליטים באיזו תוכנית עיבוד תמלילים להשתמש, בין אם לשימוש ביתי יומיומי ובין אם ליישומים עסקיים רשמיים יותר, אנשים רבים בוחרים להשתמש ב- Microsoft Word. Microsoft Word לא תוכנן להיות יישום פרסום שולחני בפועל, שרובו דורש הכשרה מקיפה לפני השימוש. Microsoft Word הוא מעבד תמלילים, והוא מצטיין בתפקידו.
ספק תכונות מתקדמות
אז מה הופך את השימוש ב- Microsoft Word למועדף על פני תוכנות דומות אחרות? שני דברים בולטים כתכונות החשובות ביותר: קלות שימוש למתחילים ויכולת רחבה לספק תכונות מתקדמות למשתמשי כוח.
עבור משתמשים מתחילים או מזדמנים, Microsoft Word פשוט ללמוד. יש לו תפריטים נפתחים שמסבירים את עצמם עבור רוב היישומים היומיומיים. יש לו תפריט עזרה נרחב שיכול לענות כמעט על כל שאלה שמשתמש מזדמן עלול להיתקל בה. ושימוש ב- Microsoft Word פירושו שכמעט כל מי שאליו אתה שולח את המסמך שלך יוכל לפתוח ולקרוא אותו ללא סיבוכים.
עבור צורף מילים מנוסה יותר, במיוחד בהגדרות עסקיות, השימוש ב- Microsoft Word פירושו שתוכל לחסוך זמן במשימות יומיומיות ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלך באמצעות תכונות מתקדמות. לדוגמא, למיקרוסופט וורד יש תכונה בשם "השלם אוטומטי" המאפשרת לך להגדיר מאקרו שיסיים עבורך את המילים או הביטויים שלך בעת הקלדת סט אותיות שתוכנת מראש שתקים. תכונה זו מועילה למדי בעת כתיבת מדריכים טכניים מורכבים עם מינוח שמייגע להקליד שוב ושוב בתוך הטקסט. השימוש ב- Microsoft Word מאפשר לך גם להעתיק ולהדביק את הטקסט שלך, או אפילו לייבא אותו ישירות, לתוכניות פופולריות אחרות, כגון Microsoft PowerPoint., Excel ו- Outlook. תאימות בין תוכניות שונות היא המפתח.
בדיקת איות אוטומטית
אבל אולי כמה מההיבטים הפשוטים יותר של השימוש ב- Microsoft Word הם המתעלמים ביותר, אך החשובים ביותר. שקול כמה הגענו להסתמך על בדיקת איות אוטומטית. Microsoft Word יכול לקחת את זה צעד קדימה ולתקן באופן אוטומטי את האיות שלך תוך כדי הקלדה. בלחיצת כפתור פשוטה על העכבר תוכלו להוסיף תבליטים או מספרים או סמלים אחרים כדי להדגיש נקודות חשובות בטקסט שלכם. ואולי הכי חשוב, אתה יכול להשתמש במיקרוסופט וורד כדי לשמור באופן אוטומטי את המסמך שאתה מקליד, במקרה שתתקשר או תאבד את כוחך בזמן כתיבת התזה החשובה ביותר!
בשורה התחתונה, אם אתם מתכננים לשתף מסמכים עם חברים או עמיתים לעבודה ואתם מעריכים את היכולת לעבוד בפורמטים רבים, עליכם להשתמש במיקרוסופט וורד.
