בחלונית המאקרו עבור אל האפשרות "פקודות מאקרו ב:" ובחר פקודות Word ואז גלול לפקודה שבה ברצונך להשתמש.
חשוב על פקודות מאקרו כקיצור דרך שיאפשר ביצוע מהיר של תהליך חוזר במספר מסמכים אחרים. כלי המאקרו ב- Microsoft Word חוסך זמן ומאמץ רב על ידי אוטומציה של תהליכים ועיצוב למסמך. אלה כמה צעדים לעבודה עם פקודות מאקרו עם המסמכים שלך ב- Microsoft Word.
שים לב כיצד אתה עובד ב- Microsoft Word. ראשית התבונן כיצד אתה עובד עם פרויקט מסוים ב- Microsoft Word. בדוק אם יש סגנונות עיצוב, הגופן בו נעשה שימוש, גודל הגופן, כיצד מיושר התוכן שמאלה, אמצעי או ימינה. ייתכן שהנתונים הזמינו או לא הוסדרו רשימות המופיעות בכל המסמכים, לכן שימו לב כיצד הם מופיעים. לדוגמה, אם אתה כותב מאמרים לפי פורמט ספציפי, כל פרטי העיצוב יחזרו על עצמם בכל המאמרים הבאים, מה שהופך את המאקרו לכלי שימושי לשימושך. אם עיצבת ידנית מאמרים אלה פקודות מקרו בהחלט יכולות להקל על עבודתך. לאחר הלימודים איך אתה עובד עם הפרויקט אתה יכול כעת להעריך את סדר העיצוב או התהליך ולחשוב על אילו חלקים בתהליך אתה יכול לסדר מחדש כדי להפוך את התהליך לפשוט יותר. לאחר שתקבע את הסדר תוכל כעת להתחיל לתכנן את המאקרו.
תכנן את המאקרו. אם לוקחים את סדר העיצוב או התהליך שנכנס לפרויקט שלך, אתה יכול לתרגל את התהליך בפועל. התחל מלמעלה על ידי עיצוב סוג הגופן, גודל הגופן, צבע הגופן, הגבולות, ואז המשך עם יישור הכותרת, גודל הגופן, צבע הגופן ואם הוא צריך להיות מודגש, קו תחתון או נטוי. יהיה עליך לחזור לפורמט המקורי של התוכן לאחר הגדרת הכותרת. השתמש במקש Enter ובסרגל הרווח כדי ליצור רווחים בין שורות ובין משפטים. אם הזמנתם רשימות, עיצבו אותן עם המספרים או האותיות. אתה יכול לקבל מספרים או אותיות נוספות ולמחוק את המספרים שלא תשתמש בהם בזמן העבודה על הפרויקט שלך. בסוף התוכן יתכן שתצטרך להכניס פרטי קשר או כל מידע אודות עצמך. תרגלו את כל התהליך עד שיהיה לכם מספיק נוח להתחיל להקליט ללא טעויות.
השימוש במקרואים ב- Microsoft Word מקל על עבודתך כאשר הוא מתעד את ההליכים הספציפיים שלך.
הקלט את המאקרו. כאשר אתה מוכן להקלטה, עבור אל שורת המשימות ב- Microsoft Word ולחץ על תפריט כלים, העבר את העכבר מעל מאקרו ואז בחר מאקרו. בחלונית המאקרו עבור אל האפשרות "פקודות מאקרו ב:" ובחר פקודות Word ואז גלול לפקודה שבה ברצונך להשתמש. אם אינך מוצא את הפרויקט הדרוש לך לפרויקט שלך, סגור את החלונית ולחץ על תפריט כלים שוב ועבר את העכבר מעל פקודות המאקרו ואז בחר באפשרות "הקלט מאקרו חדש". באותו פאנל שיא מאקרו לבחור שם למאקרו, יתכן שתצטרך לשים את השם אחרי המילה מאקרו. לאחר מכן בחר היכן לאחסן את המאקרו - תוכל פשוט לאחסן אותו בכל המסמכים כך שיהיה קל למצוא אותו מאוחר יותר. לאחר שתהיה מוכן, לחץ על כפתור אישור והתחל לעבור את התהליך שהתאמנת קודם לכן. תבחין בלוח קטן עם לחצן הפסקה ועצירה, המשמעות היא שהוא התחיל להקליט את המאקרו שלך. לאחר מכן, לאחר שתסיים את התהליך, תוכל לעצור את ההקלטה על ידי לחיצה על כפתור העצירה.
הפעל את המאקרו. כשאתה צריך להפעיל את המאקרו שיצרת, פתח מסמך חדש ועבור לתפריט כלים, העבר את העכבר מעל המאקרו ואז בחר מאקרו. באותו פאנל מאקרו לבחור בשם ששמרת המאקרו שלך ואז לבחור Run. המאקרו יפרמט את המסמך עבורך.
השימוש במקרואים ב- Microsoft Word מקל על עבודתך כאשר הוא מתעד את ההליכים הספציפיים שלך. אתה יכול גם להשתמש בפקודות המוגדרות מראש במקרואים עבור המסמכים שלך.
טיפים מהירים:
אתה יכול ליצור קיצור דרך משלך עבור כלי המאקרו כך שיהיה קל יותר להפעלה.
