כיצד לנהל סמינרים לבניית צוות חיצוני?

עסקים משגשגים מלהביא עובדים טובים ולגרום להם לעבוד טוב יותר יחד. מתקיימים ימי עיון לבניית צוותים חיצוניים על מנת להבטיח כי הסינרגיה של הצוות מפותחת, נשמרת ובסופו של דבר, מתחזקת ומשופרת בזמן. סמינרים לבניית צוות הם קבוצות פעילויות שמטרתן לשפר את הסינרגיה הצוותית ואת הביצועים של חברי הצוות באופן פרטני וכקבוצה. פעילויות אלה נובעות מעקרונות של פיתוח ארגוני וניתן להחיל אותן על קבוצות קטנות או גדולות.

סמינר לבניית צוות בחוץ

ישנן דרכים שונות לקיים סמינר לבניית צוות חיצוני והן:

• פעילויות מליטה קבוצתיות - פעילויות אלו מיועדות לאנשי הצוות להכיר זה את זה. הם יכולים להיות פשוטים כמו פעילויות קריינות, עט ונייר, או משחקים שעשויים להיות מאתגרים פיזית.
• פעילויות התפתחות אישית - פעילויות אלו מיועדות להערכה עצמית של המשתתפים, ומתוך סיטואציות אלו לזכות בתובנה ופרספקטיבה.

כדי להפוך את סמינריון בניית הצוות שלך ליעיל, הנה כמה טיפים כיצד להתחיל:

• ניהול סמינרים בחוץ יכול להיות מאתגר בכל הנוגע ללוגיסטיקה. ודא שיש לך את כל מה שאתה צריך, במיוחד את הפריטים העיקריים. אמנם קל יהיה להשיג עטים או טושים, אך קשה למצוא פריטים כגון עפרונות, מקרני LCD וחומרים אחרים עבור המשחקים והפעילויות שלך.
• לא כל המקומות בחוץ דומים. בדוק את המיקום באופן חזותי לפני שתבחר את המיקום שלך. מקומות חניה, שירותים ומזג אוויר הם כמה דברים שבדרך כלל מתעלמים מהם בכל הנוגע לבחירת מקומות. נגישות, דמי חניה ומתקנים הם דברים שכדאי לכם בעיקר להיזהר מהם.
• המנחה שלך צריך להיות מיומן בחוץ. האם הוא יכול לעבוד בלי מיקרופון? אילו פעילויות ידרשו מערכת סאונד? האם הוא ידרוש עוזר לתוכנית? אלה רק כמה פריטים שעליהם אתה צריך להתייעץ עם המנחה שלך כדי להבטיח כי הלמידה תהיה מקסימאלית באמצעות המפגשים.
• יש למקסם את מספר המשתתפים. כדי למקסם את ערך התחבורה והלינה, וודאו שכמה שיותר משתתפים יוכלו להצטרף. אם כולם יכולים להצטרף לכולם במנה אחת במקום שתיים, זה חוסך לך את עלויות ההובלה והלינה במחצית.
• למנהלים ולמנהלים צריכים להיות פחות קבוצות, כך שהם יהיו רחוקים ממשרדיהם הרבה פחות זמן. זכור שאתה משלם זמן מנהלים אפילו על כל דקה שהם מחוץ למשרד.

חשוב שההנהלה תתמוך בסמינרים כמו אלה בכדי להגביר את המורל של העובדים ולהבטיח לעובדים שההנהלה מחפשת אחריהם, באופן שהעובדים ישגיחו על התפוקה שלהם. פעילויות צוות חיצוניות לא רק מפתחות אדם באופן מקצועי, אלא גם באופן אישי. זה יכול לפרק חסמים בין חברי הצוות ולאפשר להם לעבוד טוב יותר ביחד. הכשרות, סמינרים וסדנאות נחשבים להשקעות. ואם מושקעים כראוי, אלה יכולים להניב תשואה טובה על ההשקעה בטווח הארוך, ולא רק בנתונים בשורה התחתונה, אלא גם בפיתוח ארגוני. סמינר לבניית צוות חיצוני מוכן היטב יכול להועיל גם לעובדים וגם לחברה.