כיצד לתגמל ולשמור על מנהל פרויקטים מעולה?

הצלחת פרויקט תלויה מאוד ביכולתו של הצוות לעקוב אחר המסלול מבחינת העלויות ולסיים את אבני הדרך בתזמון. זה עוזר גם אם חברי צוות ועובדים מסוגלים לעבוד בסינרגיה, ואם ספקים וקבלנים מסוגלים לספק את הסחורה והדרישות שלהם על פי לוח הזמנים. כאן מעורבים כישוריו ויכולותיו של מנהל הפרויקט.

מנהל פרויקטים נהדר כולל

היכולת לשמור על מנהל פרויקטים נהדר כרוכה ביכולת להכיר בביצועים טובים ולתת תגמולים הולם. זה עוזר להניע אנשים לעבוד בשווה עם הציפיות, או אפילו לחרוג מציפיות אלה. זה גם נותן למנהל הפרויקט תחושה של הישג וגאווה שבעלי הפרויקט יכולים לראות את העבודה הקשה שמושקעת בפרויקט. תגמול גם על מנהל הפרויקט ועל הצוות שלו מסייע להעלאת המורל, ויעזור עוד בשיפור ביצועי הפרויקט.

• מה המדדים שלך? ישנן דרכים שונות לקבוע עד כמה פרויקט מצליח. מכיוון שלפרויקט לרוב יש תקציב מוגדר, קווי זמן ואבני דרך, אלו מקומות טובים להתחיל בהם. אלה גם תחומים בהם למנהל פרויקט יש שליטה, פחות או יותר.

  בכל הקשור לקווי זמן, פרויקט יכול להיחשב מוצלח אם הוא הסתיים או יושלם בפרק הזמן שנקבע. עיכובים ביישום פרויקט בדרך כלל יכולים לגרום מתנפח עלויות, עקב דרישות איוש מורחבות ואת ואולי הגדלה במחירי תשומות וחומרי גלם.

  באשר לתקציב, פרויקט בהחלט צריך להיות במגבלות התקציב. אתה יכול לאפשר לכל היותר עלות של 10 עד 20% עלויות, כדי להסביר עליית מחירים אפשרית עקב אינפלציה. אבל יותר מכך, ייתכן שמנהל הפרויקט עושה משהו לא בסדר כדי שהתשומות של הפרויקט לא יהיו במחירים המשוערים.

• מהם תגמולים אפשריים? מנהל פרויקט משולם בדרך כלל על בסיס חבילה, כלומר הוא מקבל תשלום בין אם פרויקט מסתיים בזמן ובין אם לאו, או אם בכלל הוא מצליח. זו דרך טובה לספק תמריץ למערכת השכר של מנהל הפרויקט.
  1. תן לו שכר בסיס, שהוא יכול להרוויח ללא קשר לזמינות של אבני דרך. אבל תן בונוס עבור אבני דרך שעומדות מוקדם, והכנס את זה לחוזה שלו. בדרך זו, הוא יעודד לבצע התאמות ולכוונן את הפרויקט כך שיסיים מוקדם יותר.
  2. אתה יכול גם לתת לו בונוסים לחיסכון. תוכלו לחלוק את יתרת החיסכון עם המנהל וצוותו, כך שיעודדו אותם לצפות בהוצאותיהם. רק ודא שהם לא חוטפים על חומרים, כוח אדם ועלויות חיוניות אחרות.
  3. לבסוף, תוכלו להציע שימור. תפקידו של מנהל הפרויקט הסתיים עם סיום הפרויקט. אבל אתה יכול להכניס אותו לחוזה שלו שתשמור עליו כיועץ (עם סכום מסוים של שכר) מספר מסוים של חודשים לאחר שהפרויקט נחשב להשלמה, אם יהיה צורך בתיקונים, התאמות או התאמות. אתה יכול גם להבטיח להכניס אותו לרשימה הקצרה שלך של מנהלי פרויקטים עבור התחייבויות עתידיות אם עבודתו עשויה היטב.

אומרים שעבודה שנעשתה היטב היא תגמול בפני עצמו. אבל אם אתה יכול להעניק למנהל הפרויקט שלך תגמולים רבים יותר עבור ביצוע העבודה היטב, אתה יכול להיות סמוך ובטוח שהוא יעשה כל שביכולתו לסיים את הפרויקט בזמן, במסגרת התקציב, ובמקביל לציפיות (או אפילו לחרוג מהן)..