מתן הערכת עובדים יעילה היא אחת הדרכים לוודא שכל העובדים הנוגעים בדבר יעמדו ביעדי החברה ובסטנדרטים שלה. יש לזכור כמה דברים ברגע שאתה מתיישב עם עובד כדי לבצע הערכה. ההערכה צריכה להיות אפקטיבית ככל האפשר תוך מתן לעובדת תמונה ברורה של ביצועיה עד לרגע הנוכחי.
דבר אחד שעובד אוהב לשמוע הוא שבח על עבודה שנעשתה היטב; תן לה את זה במידה טובה. לעיתים קרובות, שמיעת החיובי על ביצועיה תגרום לעובדת להיות פתוחה ופתוחה יותר כאשר תתחיל לבקר תחומים אחרים העשויים להזדקק לשיפור. נסו ליצור סביבה נוחה ומרגיעה כדי לבצע הערכה, וודאו שהיא נמצאת באזור פרטי.
לאחר ביקורת על היבט מסוים בביצועי עבודתה, אפשרו לעובדת לתת לה משוב על הדירוג. יכול להיות שיש סיבה טובה מאוד לציון נמוך או דירוג בתפקיד מסוים. שאל את העובדת אם יש משהו שתוכל לעשות בכדי להתאים אותה בעתיד שיעזור בשיפור הדירוג או הציון שלה כאשר הגיע הזמן להערכת העובדים הבאה.
זמן קריאה מספיק
למרות שיש לעשות זאת כאשר העובד מתקבל לעבודה לראשונה, וודא כי יש לה תיאור מלא של התפקיד. אם לא, תן לה גרסה חדשה או מעודכנת של תיאור התפקיד ועבר עליו, או שאל שאלות לאחר זמן קריאה רב כדי לוודא שתפקידיה מובנים במלואם. זה גם נותן לעובד מושג טוב לגבי מה ההערכה תמדוד, ואילו צעדים היא יכולה לנקוט כדי לשפר את ביצועיה.
זכור תמיד כי ייתכן שעובד אינו מסכים איתך בכמה נקודות ההערכה. הרשה לה לתת את נקודת המבט שלה על ידי דירוג ביצועי העבודה שלה בעצמה ולעבור על כך ביחד; אם יש חילוקי דעות, כלול זאת בתיק העובד. שמירה על גישה קלילה במהלך ההערכה תטפח את תהליך התקשורת.
הערכות עובדים נועדו לשמור על קווי התקשורת פתוחים בין עובד למעביד. הערכות עובדים מסייעות גם לחברות בהשגת יעדיהן כלכלית ועמידה בהצהרת המשימה של החברה. כאשר אתה מבצע הערכת עובדים, הפוך אותה לחוויה חיובית עבור כולם. סביבה חיובית עשויה מאוד לשפר את המורל ולהגדיל את הייצור הכללי.
