במקרה זה, אמור ל- HRD שאתה זקוק רק לנתונים (מספר העובדים), ולא לפרטי הדו"ח.
אלא אם כן חברה תגלה באופן גלוי את מספר עובדיה, אף אחד לא באמת יידע את הנתון המדויק. כעת, אם לעבודה שלך יש קשר לחברות פרופיל, יש לך הרבה מחקר לעשות כדי לקבוע כמה עובדים יש לחברה. זו לא אמורה להיות בעיה גדולה אם אתה מתמודד עם חברות קטנות, אך כשיש לך חברות גדולות כמו תאגידים רב לאומיים, אתה יכול רק לדמיין את העבודה המכבידה העומדת לפנינו.
וזכור, לעולם אינך יכול להכריח אותם למסור לך את הנתונים אם זה מנוגד למדיניות החברה שלהם.
להלן הצעות כיצד למצוא כמה עובדים יש לחברה.
בצע תחילה הערכה כללית של החברה. ערכו מחקר באינטרנט. כמעט בכל המפעלים העסקיים כיום יש אתרים ותוכלו להשתמש באתרים אלה כמקורות מידע. אם יתמזל מזלך, אתר החברה עשוי לכלול את המידע שאתה מחפש, בדפים "צוות" או "משאבי אנוש".
אם אתה מתמודד עם חברה רב לאומית, היכנס לאתר הראשי. עברו על רשימת הסניפים ובעלי הזכיינות, הנמצאים בדרך כלל בעמוד נפרד. קרא את הפרופיל של כל סניף. חברות רב לאומיות אינן קמצנות במידע ולכן רוב הסיכויים - שתדעו את מספר העובדים היישר מהאתר.
בקש מהחברה לספק לך עותק מהדוח השנתי שלה. הגש את בקשתך במחלקת משאבי אנוש. אבל הזהיר - יש חברות ששומרות על כל הרשומות כסודיות. במקרה זה, אמור ל- HRD שאתה זקוק רק לנתונים (מספר העובדים), ולא לפרטי הדו"ח.
לחץ על הקטע "אודותינו" באתר החברה לקבלת מידע אפשרי למידע שאתה מחפש. אם לחברה יש כמה משרדים או סניפים, אתה רק צריך להוסיף את המספר מכל סניף כדי לקבל את מספר העובדים הכולל.
ערוך הערכה גסה. אם החברה נמצאת רק באזור שלך, תוכל לערוך תצפיות אישיות. שוחח עם עובד אמין ובקש ממנו לספור את מספר כרטיסי ה"פנצ'-אין " במעמד שיא הזמן היומי של העובד. כדי לא להיראות סמוי, דברו עם העובד בצורה פתוחה. אל תתנהג כאילו אתה מסתיר משהו או שיש לך תוכניות חשוכות בראש. היו אדיבים, ידידותיים ומנומסים. הסביר מדוע אתה זקוק לדמות. ותנו ביטחון שלא תתעסקו ברישומים חסויים.
שוחח ישירות עם מנהל הגיוס. שוב, וודא שאתה מציג את עצמך בפני המנהל כשאתה מבקש ראיון. אתה יכול לשלוח בקשה בדוא"ל, או ללכת אישית למיקום החברה. קיום ראיון פנים אל פנים עדיף יותר, כך שתוכל ליצור יחסי אמון וביטחון עם המנהל.
אם אתה מכיר במקרה מישהו מהחברה, פנה לעזרתו. עם זאת יש לוודא שאין מגבלות מצד העובד. שאל אותו, אך אל תכריח אותו למסור את המידע אם הוא מתעקש שאין לו חירות או זכות למסור את הנתונים. עם כל מה שאתה יודע, הוא עלול להגיע למים חמים אם החברה תגלה שהוא מפר את כללי החברה.
כשאתה מבקש לקבל תשובה לחיפוש שלך, ודא שאתה מסביר באופן מלא את המטרה שלך בהשגת המידע מהחברה. וזכור, לעולם אינך יכול להכריח אותם למסור לך את הנתונים אם זה מנוגד למדיניות החברה שלהם. במקרה זה, אל תתעקש. מצא אמצעי אחר לקבלת הנתונים שאתה זקוק להם.
