מחלקות משאבי אנוש או משאבי אנוש משתמשים בדרך כלל בתרשימים ארגוניים כדי לייעל את החברה ואת המשימות שהעובדים מבצעים.
מחלקות משאבי אנוש או משאבי אנוש משתמשים בדרך כלל בתרשימים ארגוניים כדי לייעל את החברה ואת המשימות שהעובדים מבצעים. בעזרת תרשים ארגוני, הרבה יותר קל לראות את הפונקציות שעל חברה לבצע, ואילו אנשים יהיו אחראים למשימות אלה. אם אתה רוצה ליצור תרשים ארגוני עבור החברה שלך, כך תוכל לעשות זאת.
קבל את התוכנה. יש הרבה מוצרי תוכנה שבהם תוכל להשתמש כדי ליצור את התרשים. אחד היישומים הבסיסיים ביותר שבהם אתה יכול להשתמש הוא מעבד תמלילים כגון Microsoft Word, שיש בו סמלים וצורות שבהם תוכל להשתמש כדי ליצור את התרשים. עם זאת, זה יהיה קשה מכיוון שתצטרך לסדר את הצורות באופן ידני. חלופה קלה יותר היא להשתמש במיקרוסופט פאוורפוינט, שמגוון עיצובים של תרשימים כבר מותקנים מראש. יהיה עליך רק לבחור איזה צורת תרשים ועיצוב יעבדו הכי טוב עבור החברה והמבנה הארגוני שלך. התוכנה הטובה ביותר להכנת התרשימים, לעומת זאת, היא יישומים מיוחדים כגון OrgPlus שנועדו לעקוב אחר מידע משאבי אנוש.
תשאיר את זה פשוט. בעת יצירת התרשים הארגוני, הרבה אנשים מרגישים נאלצים להכניס כמה שיותר מידע לתרשים. התרשימים הטובים ביותר, לעומת זאת, יהיו יעילים וקלים להבנה. התמקדו בתפקידים בחברה. במקום להוסיף את המשימות ובהמשך לספק את שם העובדים שלוקחים את המשימות, פשוט התמקדו בעובדים ואז הוסיפו את המשימות שלהם. אחרי הכל, יש עובדים שבאמת מבצעים משימות נוספות עליהן יש לזכות, בעוד שמשימות מסוימות נעשות רק באופן עונתי ואינן צריכות להיכלל בתרשימים הארגוניים.
יהיה עליך רק לבחור איזה צורת תרשים ועיצוב יעבדו הכי טוב עבור החברה והמבנה הארגוני שלך.
הגבל את המידע שלך. ניתן לכלול בתרשים הארגוני מידע בסיסי כמו הפרטים האישיים של העובדים, תיאור התפקיד ומשכורת האדם, כך שניתן להשתמש בתרשים להפניות מהירות. אולם מלבד זאת, עליך להימנע מלכלול מידע אישי כגון רקע האדם או הערות שיש לממונים עליו ולמפקחיו על האדם. זה חשוב במיוחד אם בכוונתך להציג את תרשים הארגון במשרד החברה או אם תתן עותקים של התרשים הארגוני למספר רב של אנשים.
קבע את מקיף התרשים. שקול גם עד כמה הטבלה צריכה להיות מקיפה. אם יש לך חברה שיש לה סניף בתחומים אחרים, או אם לחברה שלך יש מטה ארצי, יהיה עליך להעריך אם עליך להוסיף את הקצינים הארציים לתרשים הארגוני, ואם תצטרך לכלול את כולם. ברוב המקרים, חברות גדולות יותר עם מספר סניפים יתמקדו רק בסניף המקומי ופשוט יכללו כמה מראשי הצמרת המרכזיים בתרשים, כמו המנכ"ל, הנשיא, סגן נשיא וחבר הנאמנים.
הקפד לבדוק את התרשים לפני הדפסתו, במיוחד מכיוון שאנשים יכולים להיעלב בקלות אם שמותיהם שגויים או אם עמדותיהם מעורבבות.
