בגלל מצוקת העבודה, פרסום פתיחת משרה יכול להוביל למאות ראיונות למועמדים לעבודה. בגלל המספר הגבוה של אנשים שמחפשים עבודה מדי שנה, המורכבים מאלפי הבוגרים החדשים מדי שנה, ניפוי ראיונות המועמדים יכול להיות קשה. כך תוכל למיין את הראיונות.
מערכת דירוג. ראשית, עליך לקבוע מערכת דירוג. מערכת הדירוג פשוט עשויה לשלוש קטגוריות, כגון האם המועמד יעמוד בדרישות או לא, ואם המועמד חרג הדרישות.
דרושה ניסיון
ניסיון. אחד הגורמים הנפוצים שמעסיקים מחפשים הוא ניסיון. ניסיון הוא בדרך כלל מדוד במונחים של שנים, ופתיחת משרה משלך בדרך כלל תציין את מספר שנות הניסיון שאתה דורש מהעובד הפוטנציאלי שלך. במהלך הראיון, עם זאת, עליך לשאול רק איזה סוג ביצועים היה למועמד במהלך שנות הניסיון שיש לו. זכור כי ייתכן שאנשים מסוימים בילו שנים בענף נתון, אך עדיין לא היו הטובים בענף. לחלופין, ישנם אנשים שנמצאים כמה חודשים או שנים מאחורי רמת הניסיון הנדרשת, אך עדיין עשויים להתגלות כבעלי ידע רב יותר מאשר עמיתיהם הוותיקים.
כישורים טכניים. לאחר מכן, למד הכל על הכישורים הטכניים שיש למועמד לעבודה, גם כאלו שאינם נחוצים בדיוק בעבודה שהוא פונה אליה. ככל שמספר המיומנויות הטכניות גדול יותר לאדם מודע, כך גדלים הסיכויים שהוא אדם שלומד בקלות וניתן להכשיר אותו בקלות.
הכשרה והשכלה. לאחר מכן, חפש את הכשרתו ואת השכלתו ברקע. בדומה לניסיון העבודה, ישנם אנשים שאולי אין להם הסמכה ותואר אקדמי נדרש, אך עדיין עשויים להיות טובים יותר לתפקיד מאשר לעמיתים בעלי הכשרה והשכלה. אתה עדיין צריך לשקול מועמדים אלה. ניסיון של שנים לפעמים יפצה על חוסר הסמכה ותואר. יש לזכור כי אחרי הכל, הרבה מיומנויות נלמדות בעבודה, ולא תמיד בכיתה.
כישורי פתרון בעיות
כישורי תקשורת ופתרון בעיות. בחלק מהמקרים, עובדים מבקשים מיומנויות תקשורת ופתרון בעיות. במקרה זה, עליכם להכין סט של שאלות ומצבים היפותטיים שהמרואיין יתבקש לפתור או ליצור פיתרון. זה יעזור לכם להעריך עד כמה האדם טוב בתקשורת או בפתרון בעיות.
מנהיגות. צור גם שאלות מצביות שנועדו להעריך כמה פוטנציאל מנהיגות יש לעובד פוטנציאלי. לדוגמא, שאלו את המועמד כיצד הוא מתכנן לעבוד אם ימצא כי הממונה עליו נעדר או אינו זמין להתייעצות. זה יראה אם העובד הפוטנציאלי יכול לקחת על עצמו תפקידי מנהיגות בעת הצורך, או לא.
כדי להשוות את התוצאות ולראות אילו מועמדים הכי מתאימים לך, עליך להוסיף את הנקודות בשלוש קטגוריות השיפוט. לדוגמא, לאנשים שלא עמדו בדרישות לא יהיו נקודות. למי שעמד בדרישות תהיה נקודה אחת. מי שיעבור את הדרישות יקבל שתי נקודות. העובד הפוטנציאלי עם הנקודה הגבוהה ביותר מקבל את התפקיד.