הפעל את תוכנית Excel שלך על ידי לחיצה כפולה על סמל Excel בשולחן העבודה.
אם אתה אדם שמסדר לוחות זמנים לעובדים שלך, תדע שזו יכולה להיות משימה די מורכבת, שלא לדבר על כך, גוזלת זמן. עם זאת, אם אתה משתמש בתוכנה שממשיכה את המשימות שלך באופן אוטומטי, זה יכול להתברר כמשימה ללא מאמץ. אל תדאג; אינך צריך לרכוש תוכנה יקרה המיועדת במיוחד לתזמון לוח הזמנים של עובדיך. זה די קל לעשות זאת באמצעות Microsoft Excel. על ידי פשוט ללמוד כיצד להשתמש בתכונות הבסיסיות שלו, תוכל להמציא קובץ המסייע לך ליצור את לוחות הזמנים של העובדים שלך בקלות וביעילות. להלן מספר טיפים ושלבים כיצד ליצור לוחות זמנים באמצעות Microsoft Excel.
התחל קובץ חדש ב- Excel. הפעל את תוכנית Excel שלך על ידי לחיצה כפולה על סמל Excel בשולחן העבודה. מסרגל הכלים לחץ על "קובץ" ותראה תפריט נפתח. מכאן, לחץ על האפשרות המסומנת כ"שמור בשם ". לאחר מכן תשמור קובץ Excel זה במחשב שלך. הקפד לתייג אותו כראוי, מה שמקל עליך לזהות באיזה סוג קובץ מדובר. כעת תוכל לאתר את הקובץ שלך בקלות. עדיף לתייג את הקובץ שלך בתאריך, כך שתוכל להתייחס אליו בקלות כשתצטרך.
ארגן את השורות שלך. ראשית, עליך לקבוע כיצד לסדר את הנתונים שלך. זהה אילו נתונים יש להקצות לשורות ועמודות מסוימות. לאחר שתעשה זאת, תוכל להתחיל לסמן את השורות כדי שלא תשכח אילו נתונים צריכים להיות שם. במקרה זה, מומלץ להקליד את ימי השבוע בשורות הראשונות. הקלד את כל ימות השבוע בשורה הראשונה, החל מיום ראשון וכלה בשבת. להבנה טובה יותר, השדה המסומן ביום ראשון צריך להיות התא B1, "יום שני" נמצא ב- C1, "יום שלישי" הוא D1, וכן הלאה.
להלן מספר טיפים ושלבים כיצד ליצור לוחות זמנים באמצעות Microsoft Excel.
הזן נתונים בעמודות. עבור לעמודה הראשונה המסומנת "A" ועבור לתא A2. הקלד את פרק הזמן שברצונך לכסות. דוגמא לכך היא 07:30 עד 08:30. עליכם להחליט האם ברצונכם להקליט פרקי זמן לפי שעה, או כל חצי שעה. מלא את העמודות עד שתשלים שווי של יום עבודה שלם. אתה יכול לסדר מחדש את הפריסה כך שתתאים להעדפתך, אך פעולה זו בדרך זו תבטיח שהנתונים ייצאו בצורה מסודרת. לאחר שתעשה זאת, כעת תוכל להקליד את שמות העובדים שברצונך להקצות בפרקי הזמן המתוזמנים.
שמור את הקובץ. לאחר שחשבתם את כל השמות בלוחות הזמנים המיועדים שלהם, כעת יש לכם לוח זמנים מלא לעובדים שלכם. הקפד לשמור את המסמך כדי לא לאבד את ההתקדמות שביצעת.
תוכל להדפיס לוח זמנים זה לאחר שתסיים, כך שתוכל להפיץ אותו לכל העובדים שלך. היופי בארגון לוחות הזמנים של העובד ב- Excel הוא שקל מאוד לערוך ולתקן. אתה פשוט צריך לשמור את הקובץ כגרסה אחרת ויהיה לך לוח זמנים שונה עבורם.
