Excel הוא יישום גיליון אלקטרוני פופולרי והוא, יחד עם Word ו- PowerPoint, אחת התוכניות העיקריות בחבילת הפרודוקטיביות של מיקרוסופט הנקראת Microsoft Office. למעשה ניתן לחשוב על אקסל כעל יישום Office הראשי שכן הוא נחשב עוד בשנת 1993 כ'יישום הרוצח 'עבור המחשב האישי. באותה שנה הועלה Word ו- PowerPoint עם Excel ב- Office וממשקי המשתמש הגרפיים של שתי התוכניות תוכננו מחדש כך שיתאימו ל- Excel. הגרסה האחרונה בשם אקסל יש 2007 שיפורים רבים כי הם יראו בדרך כלל יתרון למתחילים וגם למשתמשים מנוסים.
ממשק הסרט. השינוי הגדול ביותר שביצעה מיקרוסופט בכל יישומי Office העיקריים שלה הוא החלפת המבנה המוכר של סרגלי כלים ותפריטים בממשק Ribbon. קיבוץ חדש זה של פקודות ופונקציות ידוע רשמית בשם ממשק משתמש שוטף. יישוםו נועד להציב את הפקודות וסמלי התפריט בחזית ולהפוך אותם לנגישים בקלות למשתמש. נראה כי שינוי זה הופך את עקומת הלמידה ליישומי Office למדרון עדין יותר. עם זאת, משתמשים ותיקים אשר שולטים בגרסאות הישנות יותר יצטרכו להתאים את הטכניקות שלהם מכיוון שחלק מהפקודות והפונקציות שולבו מחדש והועברו מחדש. אך בגדול הקבצה החדשה הזו יכולה לקצר את ההליכים שנעשו ביישומים אלה. מה שהיה כרוך בעבר בריצה דרך סדרה של ירידה נפתחת ניתן להשיג כעת תפריטים וחלונות קופצים בפחות לחיצות עכבר. ממשק רצועת הכלים פועל כמערכת כרטיסיות שכל אחת מהן מכילה מספר קבוצות של פקודות רלוונטיות. כאשר אתה מזיז את גלגל העכבר על הסרט, הוא יעבור בין הכרטיסיות השונות. ניתן למזער כרטיסייה על ידי לחיצה כפולה על התווית שלה.
קבוצות פיקוד חדשות. ב- Excel 2007, הכרטיסייה 'בית' מכילה פקודות מספר גופן ועיצוב תאים, יישור, חיפוש וסינון, לוח וסגנונות. אלה הפקודות הנפוצות ביותר וכנראה שמתחיל יקבל יתרון פשוט על ידי בחינת הפקודות בלשונית זו. הכרטיסייה הוספה מכילה בעיקר כלים להכנת תרשימים והם מכילים כרטיסיות הקשר משלהם לעריכה. הכרטיסייה נוסחאות מכילה כלים לניהול נתונים עבור תאים בעלי שם וביקורת לשגיאות. בכרטיסייה נתונים יש יותר פונקציות סינון ומיון ומכילה כלי קישור לחיבור לגליונות עבודה אחרים ולייבוא נתונים.
שיפורים אחרים. גליונות העבודה של Excel 2007 גדולים יותר מאלה שבגרסאות ישנות יותר. כעת יש להם 16384 עמודות ו -1048,576 שורות. בגרסאות ישנות היו רק 256 עמודות ו- 65536 שורות. זה מכפיל את ניהול הזיכרון של אקסל מ -1 ג'יגה-בייט לשני ג'יגה-בייט. גרסת 2007 יכולה לנצל גם תקן חומרה חדש של מעבדים כפולים. תכונה חדשה ומצוינת חדשה היא Live Preview וזה בגרסאות 2007 של Word ו- PowerPoint גם כן. זה מאפשר למשתמשים לראות את ההשפעה של כל שינוי שהם מתכוונים לעשות בגליון העבודה לפני החלתו. תכונת תוספת אותה תוכלו להוריד מהאתר הרשמי היא היכולת לשמור גליון עבודה בפורמט מסמך נייד (.pdf).
למרות ש- Excel 2007 ותוכניות Office הקשורות אליו פורסמו יחד עם מערכת ההפעלה החדשה של ויסטה של מיקרוסופט, ניתן להתקין יישום זה במערכת הפועלת ב- Windows XP עם Service Pack 2.
טיפים מהירים:
כפתור Office הממוקם בפינה השמאלית העליונה של הממשק מחליף את תפריט הקובץ ומכיל פקודות פתיחה, שמירה, הדפסה ושיתוף.