הגרסה העדכנית ביותר היא PowerPoint 2007 ויחד עם Word ו- Excel מהווה את היישומים הראשיים המחברים על מסמכים ב- Microsoft Office.
שימוש בתוכנת מצגות יכול לעזור משמעותית לדובר, מרצה או כל סוג של מגיש להעביר מידע לקהל, ו- Microsoft PowerPoint הוא היישום היחיד שעושה זאת בצורה הטובה ביותר. למרות שהיא משמשת בעיקר בהקשר עסקי, PowerPoint הוחל בהצלחה בכיתות ובאירועים חברתיים קטנים או גדולים אחרים. הגרסה המוקדמת ביותר של תוכנה זו לפלטפורמת Windows הייתה בשנת 1990. היא נקראה אז PowerPoint 2,0 ועבדה על מערכת ההפעלה Windows 3,0. הגרסה העדכנית ביותר היא PowerPoint 2007 ויחד עם Word ו- Excel מהווה את היישומים הראשיים המחברים על מסמכים ב- Microsoft Office.
שינוי דרסטי בממשק. הדבר הראשון שמעורר תגובה שלילית או חיובית ממשתמשים בגרסה האחרונה של PowerPoint הוא התארגנות מחדש של פקודות ותוכנות התוכנה. גרסאות Office 2007 של Word, Excel ו- PowerPoint ביטלו את תפריטי סרגל הכלים המסורתיים וכעת מיישמים את ממשק 'סרט', הידוע רשמית בשם ממשק משתמש שוטף. ממשק חדש זה ארגן מחדש את הפקודות והפונקציות הישנות בקבוצות של תפריטי כרטיסיות. סרגל הכלים הישן היה מקביל לדרך העבודה במשרד נעשה כאשר זה היה עדיין מבוסס בעיקר על נייר. הממשק החדש לעומת זאת עוקב אחר הגיון 'ויזואלי' יותר. מתחילים עשויים שלא למצוא שום דבר רע בארגון מחדש זה. למעשה זה עשוי אפילו להועיל להם מכיוון שניתן כעת לגשת בקלות לפונקציות נוספות בעזרת לחיצות עכבר בודדות. בגרסאות הקודמות היה צריך לעבור בתפריטים נפתחים ובחלונות קופצים קטנים. עם זאת משתמשים ותיקים שכבר מכירים את הגדרת תפריט סרגל הכלים עשויים למצוא את עצמם אבודים ויהיה עליהם ללמוד מחדש נהלים שכבר הושרשו בשיטותיהם.
גרפיקה טובה יותר. מי שכבר מכיר גרסאות ישנות יותר של PowerPoint מסכים בדרך כלל שגרסת 2007 מציעה גרפיקה טובה יותר. יש כעת גלריות דינמיות יותר של תמונות הזמינות למשתמש אשר יכולות לשים סגנונות תלת מימד על אלמנטים בשקופית. בהשוואה לקודמו, PowerPoint 2003, נושאי הצבע אטרקטיביים יותר ויכולים לחול על גלריות תצוגה מקדימה אחרות.
מי שכבר מכיר גרסאות ישנות יותר של PowerPoint מסכים בדרך כלל שגרסת 2007 מציעה גרפיקה טובה יותר.
עריכה קלה יותר. לחיצה על תמונה תמשוך את הכרטיסייה כלים לתמונות בממשק הסרט. זה מכיל את כל פקודות העיצוב והעריכה הנפוצות של תמונות. הדבר תקף גם לאובייטי מדיה אחרים כגון צליל, תרשימים, כלי ציור וכו '. לחיצה ימנית על אובייקט בשקופית תציג לשונית הקשר ספציפית לאותו סוג אובייקט. לדוגמא אם האובייקט היה טקסט, כלי אנימציה של WordArt ושקופיות עשויים להופיע בכרטיסיה ההקשרית. זה עובד כמו תפריט נפתח ומשתמשים יכולים לגלול בו בקלות עם גלגל העכבר. תצוגה מקדימה חיה היא תכונה חדשה המיושמת בכל תוכנות ייצור המסמכים של Office 2007. תכונה זו מאפשרת למשתמשים להציג תצוגה מקדימה של השפעות השינויים שהם מתכננים לבצע לפני שהם מבצעים אותה.
מלבד הסגנונות החזותיים החדשים והגלריות הדינמיות, משתמשי כוח PowerPoint אומרים כי אין שינוי חיובי גדול בגרסת 2007. חלקם אפילו נרתעים מהשימוש בממשק הסרט. אך PowerPoint משמש בעיקר ככלי עזר חזותי וכך גרפיקה טובה יותר ודרך קלה יותר לעריכתם בהחלט יעניקו למשתמשים יתרון גדול יותר.
