נאום פומבי יכול להביא טרור לעיני אנשים רבים. עם זאת, ניתן להתגבר על העצבנות העולה על פני השטח בעת נאום באמצעות כמה עזרים חזותיים במהלך הדיבור. עזרים חזותיים יכולים להיות לחלוטין כל פיסת נתונים שניתנה לבחינת הקהל. נתונים אלה יכולים להיות חלוקת מידע, שקופיות, מצגת PowerPoint או כל דבר אחר המשמש לתמיכה במצגת. על מנת להשתמש בעזרים חזותיים במהלך נאום עליכם לעקוב אחר מספר כללים פשוטים.
- בראש ובראשונה הם העזרים החזותיים עצמם. לא משנה מה הפורמט שנבחר, יש לעצב את פיסות הנתונים בעניין שלא מסיח את תשומת הלב של הקהל. באופן כללי, ערכת הצבעים והחומר צריכים להיראות מקצועיים. בין אם נעשה שימוש בתדפיס ובין אם בתמונה מוקרנת, איכות החומר לא צריכה להיראות מושלכת יחד בחיפזון. לא משנה באיזה סוג עזרה חזותית משתמשים במהלך הנאום, עליו לתמוך בבסיס הנאום ולא לנטרל את המטרה.
- בעת שימוש בעזרים חזותיים במהלך נאום או מצגת, יש להתייחס אליהם ולא לקרוא אותם לקהל. הקהל נוטה לקרוא את העזרים בעצמם, הם אינם זקוקים למילה לצורך מילוי מחדש של הנתונים בידם או על המסך. אם משתמשים בתדפיסים, הקפידו לספירת ראשים נאותה של הקהל שלכם. שום דבר לא צועק חוסר יעילות כמו שאין מספיק עזרים חזותיים להסתובב בחדר, כיוון שאף אחד באמת לא אוהב לחלוק.
- אם משתמשים בשיטת הקרנה, ודאו שהציוד פועל כהלכה לפני שהקהל נמצא. וודא גם שיש לך ידע מעמיק על הציוד, אלא אם כן נעשה שימוש במחלקת אודיו / וידאו. זכרו לעמוד לצד המסך ולא לחסום את נוף הקהל. כמו כן, אם משתמשים בסרטון, נסו לא לדבר על הסרטון. כשמשתמשים בשיטת הקרנה אל תשמור את הקהל בחושך יותר מדי זמן. אם האורות מעומעמים או מכבים לגמרי, אתה מאבד את הראייה של הקהל והם מאבדים אותך. אל תתנו לעזרי הראייה להשתלט על הדיבור.
בסך הכל, שימוש בעזרים חזותיים יכול ומשפר את הדיבור. הם מסייעים בהסעת נקודות הביתה על ידי הצגת תמיכה במסקנות ונקודות המבט שלך. בין אם הנאום הוא כדי להודיע או לשכנע, הצגת עובדות היא מרכיב מכריע.
