PowerPoint הוא אחד מיישומי המצגות המתמשכים והמשומשים ביותר שמגיעים עם פלטפורמת ההפעלה של Windows. עשרים שנה עברו מאז הוצגה התוכנית. כיישום מצגות רב - תכליתי ניתן להשתמש בו כמעט לכל סוגי מצגות השקופיות. אם יש לכם יום נישואין ואתם רוצים לערוך מצגת PowerPoint מיוחדת לציון האירוע למטה, יש כמה טיפים.
הקמת קבוצת עמיתים לעבודה שתוכל לעזור לך בהכנה ויצירה של מצגת PowerPoint. הקצה משימה לכל אחד מהחברים. כולכם תצטרכו לשלב ידיים לאסוף את כל חומרי הרקע שתצטרכו כדי ליצור את המצגת. אם זה יהיה לציון יום השנה לחפור קבצים ישנים כדי לחפש תמונות, הנתונים ההיסטוריים של החברה, נתוניהניהול בעבר ובהווה, עובדים בולטים ומודל, אבני דרך בחברה, ימי נישואין בעבר, פרסים וציטוטים שקיבלו החברה וההנהלה השנים, ההתפתחויות הנוכחיות והשלמת כוח אדם ואבני דרך ותוכניות עתידיות. היעזרו בהנהלה העליונה ובמחלקת משאבי אנוש כדי למצוא את הקבצים הנכונים.
ארגן את כל החומרים שאספת בסדר כרונולוגי. כלול הערות שתרצה להוסיף לתמונות וכן הדגש תאריכים ודמויות חשובות. אתה יכול גם לבקש מההנהלה הנוכחית כמה הצעות מחיר מעוררות השראה ודגשים אחרים של החברה שמלווים בחברה כבר כמה שנים.
החליטו איזה סוג גרפיקה יתאים למצגת שלכם. מה שבטוח אתה רוצה לסטות מהמצגת יום השנה שנראית כמו מצגת עסקית או מוצר ותרצה להעניק לו אטרקציה מהנה ויפית.
חפש באינטרנט תבניות PowerPoint בחינם בהן תוכל להשתמש לצורך המצגת. קבל את הסכמה מחברי הקבוצה שלך לגבי עיצוב התבנית. בחר בתמונות בהן תשמש למצגת. יהיה עליך לסרוק את התמונות והתצלומים האלה ולהעלות אותם למחשב שלך. הכן גרפים כדי להציג את צמיחת החברה. כתוב את התסריט וצור לוח סיפור. עיין בתוכן המצגת. בקש מחבריך לקבוצת התגובות וההצעות שלהם. הציגו את לוח התכנון והתסריט בפני ההנהלה לאישור. בצע את התיקונים הדרושים לפני שתמשיך.
סיים את המצגת. ל- PowerPoint מגוון רחב של אפקטים של אנימציה ומעבר. ניתן גם לקבוע את עיתוי השקופיות. אם הורדת תבנית יום נישואין הפוך את זה למאסטר כך שכל השקופיות יהיו בעלות מראה עקבי. הוסף את הכותרות והתמונות, הגרפים ונקודות התבליט בשקופיות השונות בהתבסס על לוח התכנון שלך. אתה יכול לקרוע מוסיקה מאוסף התקליטורים שלך או להוריד קבצי MP3 בחינם מהאינטרנט. הקליט את התסריט אם הוא נדרש במצגת שלך. בדוק את התוצאה ובצע את התיקון הדרוש.
אל תשים יותר מדי אלמנטים על כל שקופית. שקופית תיראה טוב יותר אם יש הרבה רווחים בין האלמנטים. השתמש בנקודות תבליט כדי להדגיש טקסט והשתמש בגדלי גופנים גדולים יותר עבור כותרות וכתוביות. היו עקביים בשימוש בצבעים ובסגנונות פונט. השתמש בגופנים קלים לקריאה, אפילו במרחק. הזמן את המצגת על ידי קריאת התסריט. מצגת PowerPoint ליום השנה אמורה להבליט את ההיסטוריה של החברה, אך לא אמור להיות יותר מדי זמן שלא יהיה יותר זמן למסיבת יום השנה.