כיצד לייצא גיליון אלקטרוני של Excel?

תוכנת גליונות אלקטרוניים, כמו Microsoft Excel, מספקת כלים לסידור נתונים באופן אלקטרוני. הוא מספק תכונות מסוימות לסידור ולניפולציה של נתונים, כגון מובנות נוסחאות המורכבות ממורכבות וכן המרת נתונים בתרשימים וגרפים. תוכל להנגיש את הנתונים המעובדים שלך על ידי ייצואם לתוכניות אחרות כגון קובץ טקסט או דף אינטרנט.

ייצוא גיליון אלקטרוני של Excel למסמך מילים

הצגת מידע חשוב

זה יאפשר צפייה קלה בשולחנות והצגת מידע חשוב.

ישנן שתי דרכים לייצא, הראשונה היא על ידי העתקה והדבקה, ואחרת היא על ידי ייצוא נתונים מ- Excel וייבואם ל- Word.

העתקת הדבקת שיטה:

1. פתח גם את תוכנית Excel וגם את מסמך Word.
2. בחר את האזור או הטבלה המיועדים שברצונך להעתיק על ידי הדגשה.
3. עבור לעריכה בשורת התפריטים ולחץ על העתק.
4. עבור למסמך המילה ובסרגל התפריטים שלו, עבור לערוך ולחץ על הדבק.
5. סדר את השולחן לפי העדפתך.

שיטת Word

ייצוא הנתונים לשיטת word:

1. פתח את מסמך Excel.
2. לחץ על הקובץ בשורת התפריטים ואז שמור כמו במסמך Excel.
3. עבור התפריט הנפתח של סוג הקובץ שלו בתחתית, בחר באפשרות 'CSV (מופרד בפסיקים)' או 'טקסט (טבלה מופרדת)'.
4. הקובץ שלך הוא כעת מסוג .csv; שנה את שמו אם ברצונך לשנות את השם הנוכחי.
5. פתח את מסמך Word בשורת תפריט הקבצים, לחץ על פתח ומצא את. קובץ csv ששמרת זה עתה.
6. לאחר הנתונים נמצא שם, לחץ כדי להכניס לתפריט ואת השולחן, ולאחר מכן למצוא את האפשרות טקסט המרת לשולחן.
7. חלון יופיע. תסתכל על החלק התחתון, מכיוון שהנתונים שלך מופרדים בפסיקים, בחר בפסיק.
8. לחץ על אישור.

ייצוא נתוני אקסל לדף אינטרנט

זה יאפשר הפצה וגישה קלה יותר לנתוני הגיליונות האלקטרוניים שלך באופן מקוון.

1. פתח את גליונות ה- Excel שברצונך לפרסם כדף אינטרנט.
2. לחץ על הקובץ בשורת התפריטים ואז לחץ על S ave As Webpage.
3. מצא את הלחצן פרסם, ואז תופיע תיבה בשם פרסם דף אינטרנט.
4. בדוק את שדה הבחירה, עליו להופיע פריטים ב- X.
5. בדוק את הרשימה שמתחת לשדה. יש להדגיש את גיליון כל תוכן ה- X.
6. כדי להפוך את הגיליון האלקטרוני שלך לאינטראקטיבי, בחר הוסף אינטראקטיביות עם בתיבת הסימון. אתה יכול לבחור בפונקציונליות של גיליון אלקטרוני או בפונקציונליות PivotTable בעת הוספת אינטראקטיביות.
7. אתה יכול להוסיף כותרת כדי הגיליון שלך בדף האינטרנט, כדי לעשות זאת, בחר שינוי כפתור.
8. בחר מיקום לדף האינטרנט שלך, לחץ על עיון, כעת תוכל לשמור או לפרסם בשרת אינטרנט או בתיקיה.
9. לחץ על פרסם.

העמוד פורסם באופן אוטומטי

אם ברצונך לראות את הדף שפורסם באופן אוטומטי, סמן פתיחת עמוד שפורסם בעיון.

ייצוא גיליון אלקטרוני של אקסל הוא תהליך לא פשוט וקל. מכיוון שהתוכנית מספקת מגוון תכונות, אין זה מפתיע שתוכל להפיק תועלת מהיכולת לייצא אותה לתוכניות שונות ואף לפרסם אותה באינטרנט.