איך לעשות שכר במצטיין?

חישוב השכר באופן ידני באמצעות עט, נייר ומחשבון יהיה ממש מתוזמן וכאב ראש. טוב שיש את Microsoft Excel שתוכל להשתמש בו לצורך מחשוב וארגון קל יותר של שכר העבודה שלך. ב- MS Excel תוכלו ליצור ולהתאים אישית נוסחאות לחישוב בהתאם לצרכים שלכם, אך למתחילים יש תבניות קלות לשימוש ש- MS כבר סיפקה לכם כך שלא תצטרכו לבזבז מאמץ וזמן רב בחישוב. את שכר העבודה שלך באופן ידני.

כך תוכל לבצע את משכורתך ב- Excel:

• פתח את Microsoft Excel. אם עדיין אין לך MS Excel, אתה יכול לקנות ולהוריד אותו באופן מקוון או לקנות תקליטור להתקנה עבור Microsoft Office.
• מצא תבנית. בגירסאות קודמות של MS Excel, תוכל פשוט ללחוץ על חדש ואז לחפש את תבנית מחשבון השכר על ידי הקלדת "מחשבון שכר" בתיבת הטקסט "חפש ב- Office.com לתבניות". עם זאת, עבור גרסאות חדשות יותר של MS Excel, אתה יכול ללחוץ על קובץ ואז ללחוץ על חדש ולהקליד "מחשבון שכר" בתיבת הטקסט "חפש ב- Office.com עבור תבניות". בחר בתבנית מחשבון שכר ולאחר מכן לחץ על הורד.
• הזן את הנתונים שלך על תאי ה- Excel בגליון המידע של העובד. הקלד את שם העובד שלך עם מספר הזיהוי המקביל שלו ושכרו לפי שעה. הזן גם נתונים אחרים כמו הקצבה הפדרלית מה- W-4.
• הזן את המסים המתאימים של כל עובד. הקלד סטטוסים המס, אחוזי המס במדינה, אחוזי מס הכנסה, אחוזי מס ביטוח לאומי, וכו 'אקסל יחשב אוטומטית את כל אחוזי המס הללו והתוצאות יופיעו על סך המסים המנוכים הטור.
• הזן את הניכויים של כל עובד. הקלד את סכום הניכויים שלהם כגון ניכוי ביטוח וניכויים רגילים אחרים. Excel יחשב באופן אוטומטי את כל הניכויים הללו.
• הזן את נתוני העובד בגליון מחשבון השכר. יש להקליד נתונים כגון שעות העבודה הרגילות, שעות החופשה, שעות המחלה, שעות נוספות ושיעור שעות נוספות. לאחר מכן Excel תחשב באופן אוטומטי את השכר ברוטו של כל עובד וכל תשלום נטו כולל המסים והניכויים.
• הכנס שורות. אם יש לך יותר עובדים מהשורות הזמינות בתבנית, תוכל להוסיף שורה לעובדים נוספים. לחץ לחיצה ימנית על השורה האחרונה ואז לחץ על הוסף. תפריט יופיע, בחר בשורה שלמה מתוך האפשרויות ואז לחץ על בסדר. כעת מוכנסת שורה חדשה. פשוט שנה את מספר תעודת הזהות של העובד ואז הזן את נתוני העובד.
• תלושי שכר פרטיים. תלושי המשכורת האינדיבידואליים של כל עובד יהיו זמינים בגיליון תלושי התשלום האישי של Excel. אתה יכול להדפיס את אלה ולתת לעובדים שלך לחתום כהודאה על שכר העבודה.

נתונים שגויים בודדים

חשוב לשמור את מסמך מחשבון השכר שלך ולוודא שאף אחד לא מורשה יכול לקבל גישה לכך. ניתן גם להדפיס את שכר העבודה עבור העותק הקשיח והתיעוד. אל תשכח להקפיד תמיד להקליד את הנתונים מכיוון שנתונים שגויים בודדים עשויים לשנות הכל.