Microsoft Excel 2003 אינו מגיע עם תבניות חשבוניות, לכן עליך להוריד תבנית ממיקרוסופט אופיס מקוון.
אם אין לך חשבונית רשמית עבור עסק הבנייה שלך, תוכל להשתמש ב- Microsoft Excel ביצירה והנפקה של חשבוניות. Microsoft Excel מספק לך תבניות חשבוניות בעלות מראה מקצועי ועושה חישובים מדויקים באופן אוטומטי כאשר אתה מכניס את המשתנים לתאים ולעמודות. בניגוד לגיליונות אקסל רגילים, תבנית חשבוניות קלה יותר לשימוש ומציגה יותר. כך תוכל ליצור חשבונית עבור עסק הבנייה שלך באמצעות Microsoft Excel.
נמצא תפריט הקובץ
פתח את Microsoft Excel. התחל ליצור חשבונית על ידי גישה ל- Microsoft Excel. לאחר מכן יופיע גיליון אלקטרוני ריק. אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel 2007, תוכל לעבור לתפריט קובץ בחלק העליון של המסך. בתפריט הנפתח בחר חדש. לאחר מכן, חפש תבנית חשבונית לעבוד עליה. אם אתה משתמש ב- Microsoft Excel 2003, המשך לשלב הבא.
הורד תבנית חשבונית. Microsoft Excel 2003 אינו מגיע עם תבניות חשבוניות, לכן עליך להוריד תבנית ממיקרוסופט אופיס מקוון. עשה זאת על ידי מעבר לתפריט העזרה. בתפריט הנפתח בחר בחר Microsoft Excel עזרה. אתה יכול גם ללחוץ על F1 לקבלת גישה קצרה אל העזרה של Excel. תיבת החיפוש של Excel עזרה תופיע בפינה השמאלית של המסך. בתיבת החיפוש, הקלד "תבניות חשבוניות". עזרת Excel תתחבר אוטומטית ל- Microsoft Office Online ותציג תבניות חשבוניות. ישנן כ- 30 תבניות בהן תוכלו לבחור. כדי לקבל תצוגה מקדימה, לחץ על התבניות. לאחר מכן, התחל להוריד את התבנית שלדעתך עדיף להשתמש בה.
חישוב אוטומטי
כך תוכל ליצור חשבונית עבור עסק הבנייה שלך באמצעות Microsoft Excel.
התאימו את התבנית שבחרתם בהתאם לצרכים שלכם. Microsoft Excel מאפשר לך להתאים אישית את התבנית. אתה יכול לשים את שם החברה, הסיסמה והלוגו שלך באזורים שהוקצו. לאחר שתסיים, התחל למלא את תבנית החשבונית עם פרטי חיוב. שים את כתובת העסק שלך, פרטי יצירת הקשר, התאריך, מספר החשבונית, תנאי התשלום ותאריך היעד. יש לכלול גם את שם הלקוח, כתובת ומספרו. לאחר מכן שים את המוצר והשירות שנרכש, את כמות המוצר, התיאור והמחיר בשדות הנתונים. כאשר אתה מציב את פרטי הרכישה, Excel יחשב באופן אוטומטי את סכום המשנה ואת הסכום הכולל.
הדפיס את החשבונית. בדוק היטב את החשבונית ובדוק אם הכנסת את המידע הנכון. כאשר כבר אימתתם את נכונות החשבונית, הדפיסו על נייר באיכות גבוהה. שים לב שחלק מהתבניות לחשבונית צבעוניות, כך שתצטרך לבחור ניירות שיכולים להתאים לתבניות הצבעוניות.
כאשר אתה משתמש בתבנית חשבונית, הקפד לעמוד בה. אל תנפיק חשבוניות באמצעות תבניות שונות, מכיוון שהדבר יבלבל את לקוחותיך וישקף בצורה גרועה את עסק הבנייה שלך. לכן, כשבוחרים תבנית, לכו על זו שיכולה לייצג בצורה הטובה ביותר את העסק שלכם וקל לתמרון. עליך לשמור תבנית זו במחשב שלך עם שם החברה, הסיסמה, הלוגו ופרטי יצירת הקשר שלך. בדרך זו, אינך צריך להעתיק ולהדביק את פרטי החברה בכל פעם שאתה מבצע חשבונית.
