תרשים הזרימה שלך יתחיל ויעצור, כך שתצטרך את האובייקט Terminator בכלי תרשים הזרימה.
הדרך הקלאסית והפשוטה ביותר לייצג כל תהליך באופן חזותי היא באמצעות יצירת תרשים זרימה. במילים פשוטות, תרשים זרימה הוא ייצוג ויזואלי של תהליך, הממפה את הפעולות השונות, שלבי קבלת ההחלטות, התוצאות וההשלכות באמצעות צורות וחצים גיאומטריים שונים. זה מאפשר לכל קורא לדמיין בקלות את התהליך, את נקודות המפנה העיקריות ואת התוצאות השונות מבלי להצטרך ללא הרף לקבל מידע. יצירת תרשימי זרימה נעשתה פעם באופן ידני, אך השיפורים המתמידים בטכנולוגיה מאפשרים לנו ליצור תרשימי זרימה שניתן להדפיס, או להעלות באופן מקוון לצריכה ציבורית. בעוד שאנשים רבים עשויים למצוא את המשימה מרתיעה, אינך צריך לדאוג. יש שפע של תוכניות, כגון Excel, המאפשרות אפילו למשתמשי מקינטוש ליצור תרשימי זרימה בקלות למטרותיהם. להלן מדריך קצר כיצד ליצור תרשים זרימה ב- Mac.
עדיף לך להתחיל ברישום טיוטה גסה על פיסת נייר. לא רק שהצעד הראשון הזה יאפשר לך לבדוק טעויות או שגיאות אפשריות בייצוג החזותי של התהליך, אלא גם נותן לך אפשרות לנקות את הראש ולקבל הבנה טובה מה בדיוק אתה רוצה שהתהליך יהיה. בעל עותק קשיח גם מאפשר לך סימוכין אתה יכול לבדוק בכל עת חזרה, אשר יהיה שימושי במיוחד עבור תהליכים רב שלבית אשר עשוי להיות מבלבל אם בנוי כולו על המחשב. נסה להפוך את זה לכמה שיותר פשוט ואלגנטי על הנייר לפני שתעביר אותו למחשב.
ברוב המקינטים יש כבר MS Office יחד, כך שהתוכנית הנוחה ביותר לשימוש היא עדיין MS Excel. התחל ביצירת גיליון אלקטרוני חדש. תצטרך גם שיהיה לך את סרגל הכלים 'ציור' זמין, אז עבור לתפריט 'תצוגה', בחר 'סרגלי כלים' וודא שסמל הציור נבחר כדי להעלות את סרגל הכלים 'ציור' על המסך.
וודא שאתה מכיר ייצוגים שונים לשלבים שונים, תהליך קבלת ההחלטות וכו '.
הפעל את תפריט ההעברה לצורות שונות על ידי לחיצה והחזקת העכבר מעל לחצן "הוסף צורות" בסרגל הכלים ציור. לאחר בחירת הסמל המתאים "תרשים זרימה", עליכם לוודא כי תלחצו על הסורגים הכפולים הנמצאים בחלקו העליון של התפריט בכדי להשאיר את כלי התרשים זרימה מחוץ לסרגל הכלים, ובכך לתת לכם גישה מהירה ונוחה יותר לצורות השונות. אתה תצטרך. פשוט גרור ושחרר תפריט זה למיקום של העדפתך על גבי המסך.
תרשים הזרימה שלך יתחיל ויעצור, כך שתצטרך את האובייקט Terminator בכלי תרשים הזרימה. לחיצה על כלי הטקסט (שנראה דומה לאות גדולה) תאפשר לך לספק תוויות עבור השלבים השונים בתרשים הזרימה. ודא שאתה מכיר ייצוגים שונים לשלבים שונים, לתהליך קבלת ההחלטות וכו 'לאחר הצבת השלבים השונים, אתה יכול להשתמש בכלי הקו כדי לבחור חצים שייצגו את זרימת התהליך. חבר את הצורות / השלבים השונים ובדוק כל הזמן את תרשים הזרימה אם זה הגיוני.
ניתן להתאים בקלות את החלקים השונים של תרשים הזרימה, כגון גודל, צורה, צבע, על ידי עריכתם לפי הצורך. עם זאת, זכרו כי תרשים זרימה אמור לספק את הייצוג הפשוט והאלגנטי ביותר של כל תהליך. אל תעשה את זה צפוף מדי ומלא מדי במידע. זכור תמיד להתייחס לעותק הקשיח שלך ולנסות להפוך אותו למובן ככל האפשר.
