כיצד ליצור תבנית חשבונית?

אם אתה מבצע חשבוניות יומיות הדורשות את אותו הפורמט והמשוואות, יצירת תבנית משלך היא הדרך לעשות זאת. עשייה ידנית יכולה להיות מייגעת וגוזלת זמן. זה יכול גם לתת לך יותר מקום לטעויות. אם יש לך פורמט מוגדר מראש לא רק למטרות חשבונית, אלא גם לכל הדוחות הנחוצים שלך יעזור לך מאוד לחסוך זמן, מאמץ וטעויות. זה בעצם כמו להפוך את המערכת שלך לאוטומטית רק אתה זה שעושה את כל הסידורים. ברגע שיש לך תבנית, כל שעליך לעשות הוא להזין את הנתונים הגולמיים ופשוט תן למסמך לחשב את זה בשבילך. זה יכול להיות קצת מבלבל ליצור משוואות משלך אבל בקרוב תתרגל לזה. למידע נוסף על יצירת תבנית חשבונית משלך, הנה כמה הנחיות מועילות שעליך לעקוב אחריה.

1. הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור מסמך חדש ב- Microsoft Excel. אתה יכול לעשות זאת בקלות על ידי לחיצה על תפריט התחל שלך, ולאחר מכן לחץ על Microsoft Office ו- לבחור Microsoft Excel.
2. ברגע שיש לפניך גיליון אלקטרוני ריק, התחל ביצירת כותרת לתבנית שלך. אל תדאג לגבי הגופנים המועדפים עליך, תוכל לעשות זאת מאוחר יותר.
3. עכשיו, תכנן את גוף התבנית שלך. עליכם לקבוע את הדברים שעליכם להזין, מספר השורות והעמודות.
4. הדבר הבא שעליך לעשות הוא ליצור טבלה. תייג את השורות והעמודות כראוי. תאריך, תשלום שהתקבל, נושא הם דוגמאות טובות לקטגוריות.

   

5. להשגת הסכום, הזן משוואה בתא. אם אינך בטוח מה לעשות, רצוי מאוד שתקרא את מדריך העזרה הכלול בתפריט העזרה.
6. כשתסיים, חשוב מאוד שתבדוק הכל מחדש. התחל להתאים את העמודות וכעת תוכל לשנות את הגופנים לסגנון המועדף עליך.
7. בדוק אם המשוואה הקבועה מראש פועלת על ידי הזנת מספרים אקראיים בתאים המורכבים. כאשר התוצאה נכונה, הכל מוכן והתבנית שלך מוכנה לשימוש.

כעת, כשתדעו להכין תבנית משלכם, כל שנותר הוא להתחיל להזין את המספרים האלה בזמן אמת. רק וודא שאתה בודק שוב את כל המשוואות והפורמטים. עליכם להבטיח שהכל תקין. רצוי מאוד שתקדיש את הזמן כשאתה מכין את זה. אל תמהר או תמהר במה שאתה עושה. היו קפדניים לגבי הכותרות, הפורמטים ובעיקר המשוואות שלכם. חשוב מאוד שתפיק תבנית פשוטה וקלה להבנה לא רק עבורך, אלא שהיא צריכה להיות מובנת גם לכולם. ברגע שתחליט שתיצור פורמט משלך, עדיף שתזמן אותו, תהפוך אותו לחלק מהיום שלך כדי שלא תפריע לך. בדרך זו תוכלו להתמקד בקלות. בהצלחה!