שנה את שם מצגת הטופס באמצעות הפונקציות "SAVE AS" של תוכנת Microsoft PowerPoint שלך.
אריזת הרעיון!
במהלך הרגיל של יום העבודה העמוס שלך, ייתכן שתידרש לפתח מצגת PowerPoint במקום העבודה - עם מעט זמן או משאבים ליצור מאפס. לאחר צ'אט מהיר או דוא"ל לעמיתיך, אתה קובע כי אין תקן ארגוני למצגת שאתה זקוק לה באופן מיידי. באפשרותך לפתוח את Microsoft PowerPoint, לבהות בחוברת העבודה הריקה ולברר סיעור מוחות כיצד להתחיל. עם ההתמקדות של היום ב"לעשות יותר עם פחות ", מדוע לא להתחיל את המאמץ שלך באמצעות תבנית Microsoft PowerPoint במקום זאת, במיוחד בחינם? Microsoft PowerPoint משמש ברחבי העולם על ידי מגוון רחב של עסקים, ארגונים ומוסדות חינוך. כתוצאה מכך קיים אוצר של תבניות PowerPoint שהוגשו על ידי עובדים ברחבי העולם למיקרוסופט. הגשות אלה, לאחר שהתקבלו כלולות במאגר התבניות המקוון של מיקרוסופט. אלה זמינים בדרך כלל לשימוש לקוחות Microsoft קיימים, וניתן להתאים אותם להעדפות הסגנון של הארגון שלך. כך תוכל לאתר תבניות PowerPoint.
שלב 1
חפש באופן מקוון (גוגל, בינג וכו ') באמצעות מילת המפתח " תבניות משרד של מיקרוסופט." הרשימה המתקבלת צריכה להכיל את הקישור הרצוי קרוב או בראש הרשימה שכותרתו "תבניות - Microsoft Office Online"... או... הקלד את כתובת האתר http://office.microsoft.com/en-us/templates /default.aspx בשורת הכתובת של הדפדפן.
שלב 2
מדף Microsoft Office Online אתה אמור לראות כמה כרטיסיות בחלקו העליון, כאשר הכרטיסייה "תבניות" מוצגת באופן בולט. בקרבת מקום, צריכה להיות תיבת חיפוש תבנית. נווט לאזור זה באמצעות מקשי העכבר או המקלדת (חץ או TAB).
שלב 3
הקלד את מילת המפתח עבור הטופס או התבנית הרצויים שאתה צריך ולחץ על כפתור החיפוש. לדוגמא: אם עליך ליצור תבנית להפקת התקציב לפגישה בתכנון תקציב המחלקה הרבעוני, ייתכן שתרצה להשתמש במילות המפתח " PowerPoint עובד חדש ". בחיפוש שנערך לאחרונה, מילות מפתח אלה הביאו ליותר מ- 25 תבניות ומעלה.
שלב 4
גלול ברשימה, עיין בתמונה הממוזערת של התמונה, וכן תיאור מפורט של מצגות PowerPoint של התבנית. שים לב במיוחד ל"גרסה "של הטופס כדי לוודא שהוא זהה או תואם לגרסה המותקנת שלך של Microsoft PowerPoint.
שלב 5
באפשרותך לפתוח את Microsoft PowerPoint, לבהות בחוברת העבודה הריקה ולברר סיעור מוחות כיצד להתחיל.
למרות שמידע ההורדה והדירוג הוא בעל ערך, הפורמט, הסגנון ונוחות השימוש הם גורמים חשובים שיש לקחת בחשבון בבחירת התבנית.
שלב 6
לחץ על התמונה הממוזערת או קישור התבנית הרצויה של Microsoft PowerPoint.
שלב 7
לאחר עיון במידע המפורט, לחץ על כפתור " הורד ".
שלב 8
יתכן שתתבקש לשמור את הגיליון האלקטרוני שהתקבל. לחץ על הלחצן שמור.
התבנית תוצג במחשב שלך לרגע, אך עם שם מצגת PowerPoint "שם קובץ # " (כאשר # הוא המצגת הבאה 1, 2 או 3 וכו ').
שלב 10
שנה את שם מצגת הטופס באמצעות הפונקציות "SAVE AS" של תוכנת Microsoft PowerPoint שלך. אם אתה משתמש ב- Microsoft 2003 ואילך, בחר בתפריט FILE ובחר באפשרות "SAVE AS". אם אתה משתמש ב- Microsoft 2007 ואילך, בחר בלחצן Microsoft Office ובחר באפשרות "שמור AS".
כעת אתה מוכן להתאים אישית את המצגת החדשה כך שתתאים לצרכים שלך, כולל כותרות עליונות ותחתונות, הוספת לוגו ארגוני, עיצוב ארגוני, הכנסת צורות וכו ' שיקולים: ארגון IT עשוי למנוע הורדות למחשב או למחשב הנייד במקום העבודה שלך כאמצעי אבטחה.
