בחברה המהירה שלנו, כבר אין לנו זמן להתעסק עם Microsoft Office; זה יכול להיות מאוד זמן לתכנן מכתב או תזכיר בעל מראה מקצועי. במקום זאת, לעתים קרובות אנו פונים לתבניות. תבניות הן מסמכים שתוכננו מראש, אשר ניתנים לשינוי בהתאם לדרישותיך; רוב התבניות נועדו להיות תואמות ל- Microsoft Word, מכיוון שזה עורך הטקסט הנפוץ ביותר שיש.
השיטה הראשונה כיצד להשיג תבניות של Microsoft Office היא לעבור אל Google ולהקליד " Microsoft Office Templates ", אולי להוסיף סוג מסוים של תת קטגוריית תבניות (כגון חג) אם תרצה בכך. התוצאה הראשונה צריכה להיות דף התבניות הרשמי של מיקרוסופט. לחץ על קישור זה והוא יפתח את הדף. שם תמצאו מגוון תבניות, במגוון רחב של קטגוריות, לבחירתכם; לחלופין, תוכל לקבל קטגוריות תבניות רבות יותר על ידי לחיצה על "כל הקטגוריות". לאחר שבחרת קטגוריית תבניות, יוצגו בפניך תמונות קטנות של כל תבנית ותיאור. לאחר שבחרת תבנית, היכנס לדף התבנית ובחר "הורד".
תוכנית המשרד של מיקרוסופט
כדי למצוא תבניות תואמות, תוכל גם להשתמש בתבניות המותקנות מראש שאמורות להיות זמינות בכל תוכנית של Microsoft Office. משרד תוכניות קוסמי תבנית 'מגיעים עם מספר התבניות שאתה יכול לגשת בקלות. לדוגמה, ב- Microsoft Powerpoint, עם אפשרויות ברירת המחדל, התבניות הזמינות צריכות להופיע בחלונית שמשמאל למצגת שלך. אתה יכול לבחור בין תבניות הפריסה או תבניות העיצוב והתחושה על ידי גלילה דרך החלונית.
לבסוף, אם אתה עסק שרוצה משהו ייחודי או אם אתה פשוט זקוק לתבנית מותאמת אישית, האפשרות הטובה ביותר שלך היא ליצור תבנית בעצמך שבה תוכל להתאים ולהשתמש עבור מצגות, נייר מכתבים וכו '. לשם כך, פתח קובץ Powerpoint חדש. לפני שתעשה משהו אחר, עבור אל "שמור בשם". תן שם לתבנית שלך ובתיבה למטה בחר "תבנית Powerpoint". לאחר ששמרת את הקובץ הריק הזה, אתה יכול להתחיל לתפעל את עיצוב התבנית החדש שלך על ידי ייבוא לוגואים, ערכות נושא ואפשרויות נפוצות המשמשות במצגות שלך.
פינה שמאלית עליונה
עליך לזכור תמיד כי כל הקבצים החיצוניים המשמשים בתבנית חייבים להיות תמיד באותה תיקייה כמו התבנית; אחרת, בכל פעם שקובץ התבנית מועבר ללא המסמכים הנוספים, ייתכן שהוא כבר לא יעבוד. ברגע שאתה מרוצה מעיצוב התבנית החדש שלך, לחץ על "קובץ" (בפינה השמאלית העליונה של סרגל הכלים של היישומים), ואז לחץ על "שמור".
מזל טוב! זה עתה הכנת את התבנית המותאמת אישית החדשה שלך, שלא תוכל להשתמש בה, אלא גם לכוונן מעת לעת על ידי טעינת התבנית ושמירה שוב לאחר שתשלים את העיצוב מחדש.
ישנן דרכים רבות אחרות להשיג תבניות של Microsoft Office, אך השיטות הנ"ל הן האמינות והעקביות ביותר; החשוב מכל, הם דרכים חינמיות להשיג תבניות לכל שימוש.