כיצד לשפר את מצגות ה- PowerPoint שלך?

בעידן זה, עם התקדמותן של מצגות עסקיות טכנולוגיות, מכירות ומצגות כיתות כבר אינן משעממות כמו שהיו בעבר. חלפו הימים שבהם עלינו למצוא מישהו שכותב קריא וקורא היטב כדי לאלץ אותו לכתוב את נקודות השיא של המצגות שלנו על ניירות טבלה. הודות למצגות PowerPoint, המצגות העסקיות שלנו, המכירות ואפילו בתי הספר של יום ראשון הפכו למעניינים יותר. להבטיח שתפיק את המרב מהמצגת שלך, הנה כמה טיפים:

• אל תשים יותר מדי פרטים בשקופית אחת. פסקאות כבדות יכולות להיות קשות לקריאת הקהל שלך, לכן כדאי לך להשתמש בנקודות תבליט במקום. פשוט רשמו את התמצית עבור כל נקודת תבליט, ונסו לא לכלול את כל ההסבר. אתה לא רוצה להתייחס אליך בהמשך כמספר, כי אתה רק קורא מהמצגת שלך.

• שקול את הקהל שלך ואת גודל החדר כמו גם את המקרן. אם תציג בפני קהל גדול, כדאי לך להגדיל את גודל הגופן שלך. זה יבטיח שקוראיכם מהחלק האחורי של החדר עדיין יוכלו לקרוא את המצגת שלכם.

• השתמש באנימציה. זה בהחלט יהפוך את המצגת שלך ללהקת. אתה יכול לעשות בו שימוש להצגות עסקיות למקרה שתרצה לשים דגש על כמה מהנקודות שלך. מצד שני, שימוש באנימציה הוא משהו שאולי תרצה להשתמש בו במיוחד אם המצגת מיועדת לילדים קטנים. זה ישמור עליהם מודבקים למצגת שלך וימנע מהם לדבר עם חבריהם למושב. ישנן אפקטים שונים שתוכלו לבחור מהם.

  זכור אם כי אם זו מצגת עסקית, אינך רוצה להשתמש באנימציה בכל נקודת תבליט שיש לך, מכיוון שהיא לא תיראה מקצועית במיוחד. יחד עם זאת, ייתכן שתרצה להיצמד לאפקטים אחת עד שתיים בלבד.

• נסה להוסיף גם תמונות. תמונות צבעוניות ומעניינות הן דרכים בטוחות להוציא את המונוטוניות מהמצגות. רק תזכורת קטנה, כשאתה מוסיף תמונות למצגת שלך, ודא שיש לה רלוונטיות לנושא העומד על הפרק. התמונות לא צריכות להיות פוגעניות, גנאי או וולגריות בשום צורה שהיא. יחד עם זאת, ייתכן שתרצה להכיר כראוי במקור התצלום, ולוודא שאינך מפר זכויות קנייניות באמצעות תמונות, במיוחד אם הן נלקחו מהאינטרנט. כדי להגן עליו בטוח, תוכלו לחפש תמונות מגלריית הקליפ של Microsoft PowerPoint.

מצגת סתמית למדי

אם יש לך מצגת סתמית למדי, ואם הקהל שלך מורכב מילדים צעירים, דרך אחרת להפוך את המצגת שלך למעניינת תהיה על ידי הוספת כמה צלילים לחלקים מהמצגת שתרצה להדגיש. PowerPoint מציע צלילים שתוכלו לבחור מהם. בהצלחה!