תוכנית Microsoft Office כוללת באופן אידיאלי את Microsoft Office Word.
עם מחשבים שצברו פופולריות בכל מקום, מכונות הכתיבה הפכו כעת לאמצעי מיושן להכנת מסמכים שהוכנו במכונת כתיבה. כיום מערכת ההפעלה הנפוצה ביותר היא חלונות, בבעלות הטייקון המהולל ביל גייטס. Windows ייצרה את סדרת Microsoft Office הפופולארית והשימושית ביותר המכילה כמעט כל מה שתצטרך כדי לנהל סוגים שונים של נתונים לאירועים שונים - Microsoft Office Word למסמכים כתובים, Microsoft Office PowerPoint לתצוגות שקופיות, Microsoft Office Excel למסמכים בטבלאות ומחושבות., Microsoft Office Publisher לצרכים של חוברות ופריסת כרזות.
מסמכים שהוכנו במכונת כתיבה אמורים להיות בסיסיים
Microsoft Office Word היא תוכנת מחשב מורשית המשמשת רבות את התלמידים לשיעורי בית, מזכירות ופקידות עבור מכתבים וקבצים אחרים, ולמעשה על ידי כל המקצועות הידועים לאנושות. היא עשתה מהפכה בטכנולוגיה להכנת כל מיני מסמכים שהוכנו במכונת כתיבה בעיקרון בגלל הממשק הידידותי שלה והמון פונקציות שנוספו כמו מנגנון שבודק את האיות המשולב בו, מילון מובנה ותזאורוס, ופשוט אך מועיל פונקציות כגון העתקה והדבקה של טקסטים. עם זאת, נדרשים מומחיות וטריקים פנימיים כדי להבין כיצד להשתמש בתוכנית Word של Microsoft בצורה יעילה ומקסימאלית יותר, תוך ניצול כל התכונות שלה.
לאחר התקנת Microsoft Office Word, פתח את תוכנית התמלילים והתחל להקליד או להקליד מחדש את המסמך הרצוי.
אחד המצב הנפוץ והמסובך ביותר הוא כיצד לשמור מילים מורכבות כמו שמו המלא של האדם או תאריך על אותה שורה במסמך. באופן אידיאלי, השם המלא של האדם צריך להיות ממוקם בשורה אחת. לדוגמה, השם ג'ון סמית עשוי להופיע בנפרד, כאשר ג'ון בשורה הראשונה וסמית 'בשורה השנייה.
לפני שתמשיך, וודא שיש לך מחשב שולחני או מחשב נייד עם Windows כמערכת הפעלה ותוכנת Microsoft Word מותקנת כהלכה. להלן מספר דרכים להחזיק מילים מורכבות:
התקן את Microsoft Office (אופציונלי). עבור לחנות הקרובה ביותר שמוכרת מוצרים מורשים של מיקרוסופט ורכוש מתקין של Microsoft Office. זכרו לקנות תמיד מקורי! תוכנית Microsoft Office כוללת באופן אידיאלי את Microsoft Office Word. לאחר התקנת Microsoft Office Word, פתח את תוכנית התמלילים והתחל להקליד או להקליד מחדש את המסמך הרצוי.
הצטרפו לשמות. מחק את הרווח שבין "ג'ון" ל"סמית '". אתה יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור ה- Backspace בזמן שהסמן ממוקם לפני ה- "S" בסמית '. לחלופין, תוכל להדגיש את הרווח שבין "ג'ון" ל"סמית "ולחץ על מחק.
שמות חלל כהלכה. הצב את הסמן באופן אסטרטגי ברווח שבין "ג'ון" ל"סמית '". ואז לחץ בו זמנית על שלושה מקשים במקלדת כדי ליצור רווח לא שובר: CTRL, SHIFT ו- SPACEBAR. מה שתקבל הוא ש"ג'ון סמית "יישאר בנוחות בשורה אחת.
הנה לך. עכשיו, לא תראו עוד את הרווח המביך הזה בין מילים שצריך לשמור יחד בפסקה! תיהנו לבחון את האפשרויות האחרות ב- Microsoft Office Word. בדוק את מערכת התמיכה המקוונת שמספקת Microsoft Office, או בקר באתרי אינטרנט המספקים טיפים שימושיים לשימוש ב- Microsoft Office Word. תתפלאו כמה מקשי קיצור יש לכם כדי לגלות. תוך זמן קצר, תמיד תהיה לך פריסת המסמך המושלמת ביותר.
