עם זאת, גם עם מסננים מותקנים, התקנת מסנני חסימת דואר זבל של Outlook עדיין נחוצה כדי להבטיח שתיבת הדואר הנכנס שלך לא עמוסה.
הודעות פרסום לקידום מכירות עצמי (SPAM) הן דואר זבל לא רצוי שנכנס לתיבת הדואר האלקטרוני שלך. רוב של הדוא"ל, שיתקבל על ידי רוב בודד נחשב זבל. הטיפול במיילים זבל אלה לוקח זמן רב ומשפיע על הפרודוקטיביות שלך. חסימת דואר זבל לפני שהוא נכנס לתיבת הדוא"ל שלך היא הדרך הטובה ביותר להתמודד עם דואר זבל. התקנת מסנני דואר זבל בשער האינטרנט שלך או בשרת הדוא"ל שלך היא קו ההגנה הראשון שמפטר את הודעות הזבל הלא רצויות. עם זאת, גם עם מסננים מותקנים, התקנת מסנני חסימת דואר זבל של Outlook עדיין נחוצה כדי להבטיח שתיבת הדואר הנכנס שלך לא עמוסה. בצע את ההליך שלהלן להפעלת מסנן הספאם של Outlook במחשב שלך.
1. לחץ פעמיים על סמל Outlook בשולחן העבודה שלך. אם הוא אינו קיים בשולחן העבודה שלך, לחץ על כפתור התחל, ואז על כל התוכניות, בחר Microsoft, לחץ על Outlook.
2. לאחר שתיבת הדו-שיח של Outlook פתוחה, לחץ על כלים ואז על אפשרויות.
תיבת דיאלוג
3. תיבת דו-שיח נוספת תופיע, לחץ על כפתור דואר הזבל.
4. לאחר שמופיעה תיבת הדו-שיח אפשרויות דואר זבל, בחר כיצד מסנן הזבל ישלוט בדואר הנכנס לתיבת הדואר הנכנס שלך. ישנן חמש אפשרויות לבחירה: ללא סינון אוטומטי, רשימות נמוכות, גבוהות, בטוחות בלבד ומחיקה לצמיתות. לכל אפשרות יש תיאור על אופן הפעולה שלה, כך שתונחה באיזו אפשרות לבחור. לאחר מכן לחץ על אישור.
5. כדי להגן על הודעות שנשלחו על ידי עמיתייך וחבריך מפני סינון לתיקיית דואר הזבל, הוסף את אנשי הקשר המהימנים שלך ב"רשימת השולחים הבטוחים ". אתה יכול לעשות זאת בשלבים הבאים:
לחץ על הכרטיסייה "שולחים בטוחים".
לחץ על כפתור "הוסף".
הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של חברך או עמיתך.
לחץ על "אישור".
הצב סימן ביקורת ל"סמוך גם על דואר אלקטרוני מאנשי הקשר שלי "כדי שלא יהיה דואר זבל ברשימת אנשי הקשר שלך.
בצע את ההליך שלהלן להפעלת מסנן הספאם של Outlook במחשב שלך.
6. כדי להגן על כל ההודעות שקיבלתם קבוצת קבוצות דיון, הוסיפו את כתובת הדוא"ל או קבוצת הדומיינים של קבוצת הדיון ב"נמענים הבטוחים ". בצע זאת על ידי ביצוע השלבים הפשוטים להלן:
לחץ על הכרטיסייה "נמענים בטוחים".
לחץ על כפתור "הוסף".
הזן את תחום קבוצת הדיון או את כתובת הדוא"ל שלך.
לחץ על "אישור".
כתובות דוא"ל נוספו
7. אם כבר זיהיתם שולחי דואר זבל, הייתם יכולים כבר לרשימה שחורה באמצעות " רשימת שולחים חסומים ". דומיינים וכתובות דוא"ל שנוספו לרשימה זו יתייחסו תמיד כאל דוא"ל זבל. בצע את השלבים הבאים:
לחץ על הכרטיסייה " רשימות שולחים חסומים ".
לחץ על כפתור "הוסף".
הזן את כתובת הדוא"ל או הדומיין שברצונך שתרשום ברשימה השחורה. היזהר עם זאת כשאתה מוסיף דומיינים - אם תוסיף למשל gmail.com, כל הודעות הדוא"ל מ- gmail.com שתקבל יטופלו כספאם.
לחץ על "אישור"
יש הרבה כלי עזר של צד שלישי ומוצרי תוכנה שנוצרו כדי לסנן דואר זבל. הימנעות מדוא"ל זבל יכולה להיעשות בקלות ללא צורך בהורדה, קנייה או התקנה של פילטרים אחרים, בגלל התכונות והמסננים נגד ספאם המוטבעים ב- Microsoft Outlook. בעזרת השלבים הפשוטים הללו ניתן לבצע הפעלת תכונות אלה ולהבטיח שתיבת הדואר הנכנס שלך נקייה.
