תיבת ההערות היא רק אחת מהתכונות הרבות שמציעה Microsoft Word לבדיקת מסמך.
עליך לרשום הערות על קובץ מסמך של Microsoft Word. הבעיה שלך היא שאתה לא יכול להזין טקסט בין השורות מכיוון שהוא יהרוס את הפורמט והסידור של המסמך. לשם כך, תיבות הערות יהיו שימושיות. תיבות אלה מאפשרות לך לכתוב הערות או לרשום הערות במרחב השוליים הימני. באמצעות אלה אתה רשאי לרשום הערות מבלי להרוס את סידור המסמך.
בצע את השלבים הבאים אם תשתמש בגירסת Microsoft Word 2007:
פתח את קובץ ה- Word. הדגיש את ההצהרות שאותן ברצונך לתת הערות. בחר את ה"סקירה "מהתפריט הראשי. משם תוכלו לראות את כפתור "תגובה חדשה". ניתן לזהות אותו בקלות עם תמונת הנייר הצהבהבה שלו. לחץ על זה.
הסבר בצבע אדום יופיע עם התגובה [A1] מודגשת. לתגובה הבאה יהיה שם תגובה [A2] וכן הלאה.
כתוב את ההערה שלך על הבלון. הטקסט ממש קטן כדי לספק תגובות נוספות. אינך יכול לערוך את גודל הטקסט הזה, אך אתה יכול לשנות את צבעו, להדגיש אותו, להטות אותו או להדגיש אותו.
שמור את הקובץ והתגובות יישמרו איתו. ניתן להדפיס את התגובות יחד עם הקובץ.
ניתן למחוק הערות על ידי הכנסת הסמן לבלון ולחיצה על כפתור "מחק תגובה" מתפריט המשנה של הערות בתפריט הראשי "סקירה".
מגיב במילה של מיקרוסופט 2003
השימוש בתיבות ההערות ב- Microsoft Word הוא די קל.
ממשק המשתמש של Microsoft Word 2007 שונה מאוד מקודמו. אם תשתמש בגרסת Microsoft Word ישנה יותר כמו 2003, הבאה תהיה הדרך שלך להשתמש בתיבות הערות:
עבור אל "כלים" מהתפריט הראשי. מהתפריט הנפתח בחר "התאמה אישית" ואז בחר "הוסף".
חפש את תיבת ההערה. זה צבע צהוב ולכן זה צריך להיות קל למצוא. גרור את תיבת ההערות לסרגל הכלים שלך. בדרך זו תוכלו לראות ולהשתמש בתיבות ההערות בקלות. כעת אתה מוכן להעיר הערות באמצעות תיבות ההערות.
הדגש את ההצהרות שאתה מעוניין להגיב עליהן. עבור לסרגל הכלים של התגובות. בחר בתפריט המשנה "תגובה חדשה" ואז בתיבה "תגובה חדשה".
הטקסט שנבחר יכלול סוגריים לאחר לחיצה על התגובה החדשה. תיבה דמוית בלון תחובר גם מההצהרות המודגשות. תיבות ההערות מוצגות גם במרחב לשוליים הימניים.
כתוב את הערותיך על התיבה. ערוך את ההערה במידת הצורך. אפשרויות נוספות לשימוש בתיבות תגובה זמינות מתפריט 'תגובה' בסרגל הכלים שלך.
כלים נוספים
תיבת ההערות היא רק אחת מהתכונות הרבות שמציעה Microsoft Word לבדיקת מסמך. תכונה שימושית נוספת שתרצה לנסות היא אפשרות המעקב. פעולה זו תעקוב אחר השינויים שביצעת במסמך. המסמך ייראה קצת מבולגן עם זה, אך לפחות תוכל לעקוב אחר העריכה שלך. בכל מקרה קל להסתיר את המעקב. המסמך שלך ייצא נקי שוב, כאילו מעולם לא נערך.
מעקב ותיבות ההערות הם רק שניים מכל הכלים הרבים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לשפר את המסמך שלך. חקור כלים נוספים ונסה להשתמש בהם. רק באמצעות תרגול תוכלו להבין ולהכיר כיצד כל כפתור עובד.
