דיבור בציבור היה תמיד אמנות יפה של מילים כתובות היטב המונעות על ידי אישיות, קסם ורהיטות. מצגות PowerPoint שינו את כל זה. זה לקח את אמנות הדיבור בציבור והפך אותה לגישה רב חושית. PowerPoint הוא יישום תוכנה נהדר שיכול להוסיף צבע ותוסס למצגת. אולם, רמקולים רבים שוכחים כי PowerPoint הוא רק כלי. הם מוצאים את עצמם נבלעים בזה. אחרים משתמשים בו הוא קב.
סביר להניח שכולנו הוצגנו למצגת פאוורפוינט גרועה. הדובר פשוט קרא את השקופיות וזרק מדי פעם כמה הערות. זה כנראה מרדים אותך - אם אתה בכלל זוכר. המפתח למצגת PowerPoint נהדרת הוא זה: אתה מעביר את המצגת ולא את PowerPoint. PowerPoint הוא כלי, לא קביים.
כללים רגילים
כל הכללים הרגילים של דיבור בציבור עדיין חלים:
- קרא את שפת הגוף של הקהל שלך והגב בהתאם.
- שימו לב לשפת הגוף שלכם.
- תשמרי את האנרגיה הטבעית שלך, ביטחון והתלהבות.
- צור קשר עין עם הקהל שלך והשתתף.
השקופיות שלך צריכות להיות מועמדות לשחקן משנה, אבל אתה תמיד צריך לקחת הביתה את האוסקר על התפקיד הראשי.
ל- PowerPoint יש הרבה תכונות נהדרות ואפקטים מיוחדים מהנים. סרטונים, גרפים, בתים קוליים ומעברים מפתים לאין שיעור. עם זאת, פעמים רבות זה רק גורם לדובר להיראות כאילו סיים את לימודיהם באוניברסיטת מיקרוסופט. אפקטים מיוחדים יכולים להיות מהנים, אך דעו מתי הם מתאימים. אל תשתמש בהם אלא אם כן הם באמת משפרים את המסר שלך. כאשר משתמשים בהם לרעה, אפקטים מיוחדים ותכונות נוספות מפריעים את הקהל שלכם. הם יירשמו יותר מ- PowerPoint מאשר מכם או מהנושא שלכם. במקרה הגרוע, הם יחשבו שאתה מכסה על חוסר מידע.
עזרה חזותית נהדרת
מה שמעלה את השאלה: נכון? השקיעו פחות מאמץ ביצירת עזרה חזותית נהדרת, והשקיעו יותר אנרגיה ביצירת נאום נהדר. מחקר חשוב, אך אל תפסיקו שם. תעשו את זה מעניין. תביא הביתה את הנקודות, תשתף את הקהל. יש יותר ממספרים וסטטיסטיקה. השתמש בחומר שמדבר אליהם. תגרום להם להיות אכפתיים, לגרום להם לצחוק, לגרום להם להתרשם - מהחומר שלך.
מצגות PowerPoint רבות מפציצות את הקהל בתמונות חושיות. תנו לקהל שלכם הפסקה. זה בהחלט מקובל שיהיה לך מסך ריק אם אתה זקוק לו. פשוט תנו לקהל שלכם להקשיב לכם ולהפנים את המסר שלכם. זה יעשה את המצגת שלך קצת יותר על המסר שלך ופחות על Microsoft PowerPoint.
