כיצד ליצור מצגת כוח יעילה?

מצגות PowerPoint הן הכרחיות הן לסטודנטים והן לאנשי מקצוע עובדים, וחשוב שתדעו כיצד להפוך את המצגות שלכם לאפקטיביות - אחרת כל המאמץ שתשקיעו בזה יהיה לחינם. אנשים הטעויות הגדולות לעשות כאשר יצירת שקופיות PowerPoint היא שהם להסתבך כל פעמונים ושריקות שמציעה התוכנה. במקום ליצור מצגת אינפורמטיבית, מה שיש להם זה הדגמה של מה ש- PowerPoint יכול לעשות. זכור, המטרה של מצגת PowerPoint היא להודיע. הימנע מטעויות נפוצות שאנשים עושים בעת יצירת מצגות PowerPoint על ידי קריאה בהמשך.

1. התאימו לסגנון שיתאים למטרה שלכם. לפני תחילת העבודה, החלט אם מצגת ה- PowerPoint שלך נועדה להודיע, למכור או לבדר. האם גישה רשמית תהיה מתאימה יותר או שאתה צריך לשמור על דברים קלילים וכיפיים? היופי בשימוש ב- PowerPoint הוא שאתה יכול ליצור הצגות מותאמות אישית ולהתאים את השקפים והנושא בהתאם לקהל שלך. לא משנה באיזה סגנון תבחר להשתמש, שמור על תבנית וצבעים עקביים עם מטרת המצגת שלך.
2. המפתח למצגת יעילה של Power Point הוא פשטות. שמור על זה פשוט וצמצם את העומס. הגבל את הגופנים שלך לשניים וודא שלכל שקופית יש רק גרפיקה או תרשים אחד, למעט לוגו החברה שלך או כל אלמנט שחוזר על עצמו בעיצוב ה- PowerPoint שלך.
3. אם עליכם להשתמש בתמונות קליפ או בגרפיקה למטרות קישוט, שמרו על הקטנות וודאו שהם רלוונטיים לטקסט או לנושא. חשוב יותר לשמור על תשומת לב הקהל שלך לתוכן המצגת מאשר לשמור על הבידור החזותי שלהם.

   

4. אחת הדרכים בהן אתה יכול לשמור על מצגת הפאוור-פוינט שלך פשוטה ויעילה היא לעמוד בכלל של 6: לשמור עליו פחות מ -6 מילים לכל כדור, 6 תבלינים לתמונה ו -6 שקופיות של מילים ברצף.
5. השתמש במעבר אחד בלבד ושמור על עקביות לאורך כל המצגת. אחת המצגות הקשות ביותר לפאוור פוינט לשבת בהן הן אלה שבהן המנחה מנפיש כל מילה וכל משפט כך שהם עפים פנימה, נושרים ומתפוצצים עם אפקט הצליל המתאים. זה מאוד מסיח את הדעת וזה גורם לקהל לאבד את מה שהדובר מדבר עליו.
6. אם תרצה להדגיש נקודה עיקרית, השאר אותה על המסך ותן לקהל שלך לקרוא אותה.
7. ספק חוברות של השקופיות שלך ב- PowerPoint וכולל כל מידע נוסף שאינו כלול בשקופיות עצמן. הקהל שלך יעריך זאת כי זה חוסך להם את הטרחה לרשום הערות במהלך המצגת. הקפד למסור את המסרים בסופו של דבר, אלא אם כן חשוב שיהיו איתם לאורך המצגת.

בשורה התחתונה, כשמדובר במצגות PowerPoint האמירה "פחות זה יותר" מתקיימת. שמור על הכל פשוט ועקבי, וודא שכל אלמנט יחיד משרת מטרה ומתאים לנושא ולסגנון המצגת שלך. בדרך זו, תוכל למשוך את תשומת לב הקהל שלך ולהעביר את נקודתך.