כיצד ליצור לוחות זמנים של עובדים במיקרוסופט וורד?

אם המשרד שלך אינו אוטומטי עם כרטיס זמן אלקטרוני או אם העובדים שלך הם בדרך כלל בדרכים או בסלולרי, אתה כנראה מתקשה לעקוב אחר אופן השימוש שלהם בזמן החברה. מבחינה טכנית, תמיד תרצה לדעת על מה משקיעים העובדים שלך בזמן העבודה כדי להבטיח שהשכר שאתה משלם להם מתאים לאיכות העבודה שהם מספקים. זה המקום שבו לוח הזמנים הופך לכלי יעיל. אתה נותן את זה לעובד שלך ומבקש ממנו למלא אותו על בסיס יומי או שבועי. זה יספק לך בסיס להערכה ויתייחס לשעות העבודה עבור כל עובד ועובד.
כעת, יצירת גליון זמנים לעובדים שלך היא מהירה וקלה מאחר שניתן לעשות זאת באמצעות Microsoft Word. הנה איך להכין את זה:

• התחל בתבנית. מדוע בכלל להתחיל מאפס כאשר ניתן פשוט לשנות תבנית קיימת בגליון הזמנים? הדבר הנהדר במיקרוסופט אופיס הוא שהם מספקים תבניות כמעט לכל מסמך או פרויקט, בין אם זה יצירת הזמנות או כרטיסי יום הולדת. יש להם הכל וגליונות זמנים לעובדים הם אחת התבניות הזמינות. כדי לקבל את התבנית, פשוט היכנס ל- office.microsoft.com וחפש תבניות זמינות של MS Word. אתה יכול להוריד תבנית בחינם ולשנות אותה.
• ערוך ושנה. לאחר שהורדת את התבנית, פתח אותה באמצעות MS Word. בדרך כלל תראה טופס וטבלה סטנדרטיים. זה יתחיל בתאריך, שם העובד, מחלקה, ייעוד ולאחריו טבלה. ערוך את כל אלה לטעמך. אם התבנית מיועדת לגיליון זמנים שבועי ואתה מחפש גיליון זמנים יומי, פשוט ערוך אותה על ידי שינוי הימים לשעות בתוך יום. כמובן שתרצה להתאים אישית את לוח הזמנים כך שישקף אותו כמסמך רשמי. לשם כך, פשוט הכניסו את שם החברה והלוגו ככותרת העליונה. בתחתית הסדין יש לוודא שיש שדות לחתימת העובד, ממונהו הישיר ו- HR, במידת הצורך. שמור את הקובץ ואז הדפיס כמה עותקים שתרצה או שלח אותו לעובדים שלך באמצעות דוא"ל.

  

• צור אותו מאפס. יצירת לוח זמנים ללא כל תבנית לעבודה היא די קלה גם כן. פשוט שרטט את המידע הדרוש בגליון הזמנים. שם החברה, הלוגו, שם העובד, תאריך וכו '. לגוף הראשי של לוח הזמנים, הכנס טבלה. מספר העמודות והשורות ייקבע על פי סוג המעקב הרצוי. בתחתית הטבלה, צור שדות לחתימות העובד, המנהל הישיר ואישים רלוונטיים אחרים בחברה שלך. שמור את הקובץ והדפס או שלח אותו בדוא"ל.

לאחר שיצרת את תבנית גליון הזמנים, שלח אותה לעובדים שלך ויישם את הכלל "ללא לוח זמנים, ללא תשלום". כל העובדים שלך ייאלצו למלא אותם על בסיס התדירות והמועדים הנדרשים להגשה על מנת שיקבלו את השכר המגיע להם. זה ישמור על כולם לעבוד בחריצות וביעילות רבה יותר.