כיצד להחליט מתי להשתמש בגליונות עבודה ובספרי עבודה ב- Excel?
Alex Rose
• 3 דקות קריאה
עכשיו שאתה יודע שגיליונות עבודה נמצאים במסגרת חוברת עבודה, השימוש בהם למספר גיליונות אלקטרוניים הוא סיפור אחר לגמרי.
דפי עבודה וחוברות עבודה: אלה נחשבים ז'רגון ממבו ג'מבו למישהו שלא מכיר את Microsoft Excel כל כך. כדי להבהיר את הדברים לכולכם שמוצאים את המונחים הללו כמבלבלים. גליון עבודה הוא גיליון אלקטרוני בפועל ונמצא בדרך כלל מתחת לחוברת עבודה המכילה מספר דפי עבודה. עם ההסבר הפשוט הזה אתה כבר יכול לקבוע כיצד להשתמש בו נכון? ובכן, זה גם נכון וגם לא נכון. מה שאתה רוצה לעשות זה ללמוד כיצד ומתי להשתמש בגליונות עבודה ובחוברות עבודה. להלן כמה דברים שתרצה לדעת על כך.
דפי עבודה. כאשר אתה פותח גליון עבודה חדש או כאשר Excel יוצג עם גיליון עבודה חדש, זהו למעשה חוברת עבודה מכיוון שחוברת עבודה מכילה דפי עבודה, וגליונות עבודה אלה הם מה שתצטרך כדי ליצור את הגיליונות האלקטרוניים שבהם תשתמש עבור כל מה שאתה צריך כדי לעשות זאת.. לדוגמה, נניח שאתה רוצה ליצור גיליון אלקטרוני של התקציב החודשי של העסק ואז תוכל לעשות זאת בגליון אלקטרוני אחד תחת חוברת עבודה ספציפית. כדי לברר את האמת, פשוט צור גיליון אלקטרוני חדש ושמור את הקובץ. אם אתה משתמש MS Excel 2007, פשוט לחץ על הלוגו של MS Office על הפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר "שמירה בשם". תבחין כי האפשרויות שלך מוגבלות לשמירת הגיליון האלקטרוני כחוברת עבודה ורק חוברת עבודה.
דפי עבודה בשפע. עכשיו שאתה יודע שגיליונות עבודה נמצאים במסגרת חוברת עבודה, השימוש בהם למספר גיליונות אלקטרוניים הוא סיפור אחר לגמרי. ביסודו של דבר, עליכם להבין זאת כך, למעשה תוכלו להשתמש בגליונות עבודה מרובים, במקרה זה גיליונות אלקטרוניים, תחת חוברת עבודה לנתונים הרלוונטיים לכל גליון עבודה תחת חוברת העבודה. למשל, נניח שאתה יוצר את כל התחזיות הכספיות של החברה שלך. אחד בגליון העבודה, אתה יכול לקבל את ההוצאות. גליון העבודה השני יכול להיות זרמי ההכנסות. השלישי יכול להיות עלויות היוון. גליון העבודה הבא יכול להיות התחזיות הכוללות שישתמשו בנתונים של שלושת גליונות העבודה הראשונים על מנת לחשב עבור הנתונים בגליון העבודה הסופי. כך משתמשים במספר גליונות עבודה. מצד שני, אם אתה יוצר מספר דפי עבודה שאינם רלוונטיים זה לזה, עליך להשתמש בחוברת עבודה נפרדת לכל גליון עבודה במקום לערבב את כולם תחת חוברת עבודה אחת.
כל שעליך לעשות הוא לקרוא מאמר זה שוב ולהתחיל להשתמש ב- MS Excel.
תרחישים. אתה יודע כבר להשתמש בגליונות עבודה מרובים תחת חוברת עבודה אחת, לא? ובכן, דבר נוסף שעליך לדעת הוא שלעולם לא תיצור תרחישים לגליונות האלקטרוניים שלך תחת חוברת עבודה אחת. לדוגמה, נניח שאתה יוצר את התחזיות הפיננסיות שלך, אך ברצונך לכלול תרחישים שונים על סמך נסיבות עתידיות אפשריות, אז אתה לא צריך למקם את כל התרחישים תחת חוברת עבודה אחת. במקום זאת, הפרד כל תרחיש באמצעות חוברות עבודה מרובות. זה יקל על ניתוח הנתונים ופחות מבלבל.
אולי אתה עדיין מבולבל. כל שעליך לעשות הוא לקרוא מאמר זה שוב ולהתחיל להשתמש ב- MS Excel. כשתעבור את התנועות, תבין טוב יותר את המאמר כולו ואת המונחים המוזכרים כאן.
