תרשימים הם איורי תמונה של הנתונים שלך, וכפי שאומר הפתגם הישן, "תמונה שווה אלף מילים". די בתרשים בגליון העבודה כדי להסביר את כל הנתונים בדוח. הפרזנטור נשמר מהסבר על נתוני גליון העבודה בכל כך הרבה אלפי מילים. בעזרת תרשימים תוכלו להפוך את הנתונים שלכם לוויזואליים. אתה יכול ליצור תרשים כדי להציג את השינויים בנתונים שלך לאורך זמן או כיצד חלקי הנתונים שלך משתלבים זה בזה בכללותם. Excel יכול להפוך את הנתונים שלך בקלות לתרשימים דינמיים.
ניתן ליצור תרשימים וגרפים באמצעות Excel.
פתח את Excel ופתח חוברת עבודה היכן ניתן להשיג את הנתונים.
הזן את הדמויות והטווח שאותו תרשים. אל תכלול כותרות כותרת.
בחר סוג תרשים וריאציה. ישנם סוגים שונים של תרשימים כגון פאי, עמודות, קו ועמודות תרשים. בר תרשימים עמודה להשוות סדרה של נתונים. תרשימי עמודות מציגים השוואה בין פריטים ואילו תרשימי עמודות יכולים להציג השוואה לאורך זמן. תרשימי עוגה מראים את יחס החלקים לשלמות. תרשימי שטח או קו הם הטובים ביותר להצגת כמות השינוי בערכים לאורך זמן.
לאחר בחירת סוג התרשים, לחץ והחזק את מצביע העכבר כדי לראות את סוג התרשים שבחרת עם הנתונים הכלולים בו. לחץ על הבא כדי לראות אפשרויות נוספות, לחץ על סיום ותראה את התרשים המלא שלך.
הוסף כותרת תרשים וכותרת ציר לתרשים שלך. תחת Data Series In, ודא שהשורה נבחרה ואז לחץ על הלחצן הבא. לחץ בתיבת הטקסט כותרת תרשים והקלד את הכותרת. ב אזור צירי הכותרת לחץ בתיבת הקטגוריה ולהקליד את מה שאתה רוצה לשים על הציר. לאחר מכן לחץ על כפתור סיום.
צא מנקודת הצטיינות
אם ברצונך לצאת מ- Excel הפנה את מצביע העכבר לקובץ ובחר יציאה. זה כמה מהר ניתן לצייר תרשים באמצעות Excel.
יצירת גרף שהוא תרשים או ציור באמצעות תוכנת Excel אינה קשה כמו שחלק מהאנשים חושבים. השלבים לעיל יכולים להנחות משתמש שאינו מחשב להראות את הקשר בין סכומים למספרים. כאשר משתנים סכום בגרף, גם צורת התרשים או הציור השתנו. גרפים משמשים להצגת נתונים והכי נפוצים בהם הם קווים, פסים, עמודות ועוגה.
בעזרת גרפים ניתן להציג סוגים רבים של סטטיסטיקה שאינם מוגבלים לסוגים הפשוטים כגון סרגל, קו ועיגול או עוגה. עובדות נהיות ברורות יותר ומובנות יותר. גרף או תרשים מציגים עובדות בצורת תמונה. הם דיאגרמות המציגות את יחס הכמויות הסטטיסטיות. זו אחת הדרכים הפשוטות ביותר לשייך מספרים. בעזרתם ניתן לחזות נתונים על הבנה רפלקטיבית יותר של סוג הבעיה הנתונה או על ההתקדמות האחרונה.
למד גיליון אלקטרוני של Excel
ניתן ליצור תרשימים בצורות גרפיות לכל סוג של מצגת. חשוב ללמוד גיליון אלקטרוני של Excel לפני שניתן ללמוד תרשימים וגרפים.