כיצד ליצור חשבונית באמצעות Quickbooks Pro?

Quickbooks Pro הוא אחד הפופולריים ביותר נרחב בשימוש תוכניות חשבונאות ברחבי העולם. בעזרת הפשטות והידידותיות למשתמש, Quickbooks מסייע באופן משמעותי לכל מיני עסקים בניהול ואוטומציה של מכירות המוצרים שלהם. יחד עם זאת, ניתן להגדיר QuickBooks ליצירת מאגר נתונים של לקוחות שרכשו כל אחד מהמוצרים שלך. זה מקל על כל עסק לעקוב אחר לקוחות חדשים וקבועים. תכונה אחת נהדרת שהיישום מספק לכל עסק היא היכולת שלו ליצור חשבוניות עבור כל רכישת מוצר או חשבוניות לחיוב. זו דרך קלה ויעילה להבטיח שהעסק שלך יהיה רווחי.

רמת ארגונים גדולה יותר

השג והתקן את quickbooks pro. אם לא התחלת להשתמש ב- Quickbooks Pro או בתוכנת הנהלת חשבונות אחרת לעסק שלך, אינך מבצע אופטימיזציה ומקסום של העסק שלך. Quickbooks Pro יספק יעילות כיצד לעקוב אחר הכנסות ובאופן כללי לעשות עסקים. קנה עותק של Quickbooks Pro בכל חנות מחשבים קמעונאית והתקן אותו. Quickbooks Pro מגיע עם הוראות קלות להבין כיצד להתקין ולהשתמש בו לעסק שלך. תוכל לפנות לחברות יישומים שונות שמוכרות את המוצר אם ברצונך להשתמש בו ברמה ארגונית גדולה יותר. הם יכולים לתת לך את העסקה המשתלמת ביותר עם התקנה והדרכות בחינם.

צור את החשבונית החדשה. ברגע שאתה מריץ את העותק של Quickbooks Pro, התוודע לממשק. שימו לב כי ישנם תפריטים בחלק העליון של היישום. מכיוון שאתה מתמקד ביצירת חשבונית חדשה, חפש את הסמל "חשבונית" בתפריט העליון ולחץ עליו. זה יביא חלון שיאפשר לך ליצור חשבונית חדשה. תוכל ללחוץ על הקישור "צור חשבונית חדשה" מהתפריט שכותרתו גם "פעילויות". כך או כך, חלון חדש עם שדות ריקים יופיע עבורך כדי לבצע.

הפסק להקליד

הזן את שם הלקוח. השדה הראשון שעליך למלא הוא השדה "משרת לקוחות". בשדה זה הקלד את שם הלקוח שלך. אם כבר הגדרת מסד נתונים של לקוחות, תראה רשימת לקוחות על פי האותיות שאתה מקליד. הממשק פעיל באופן פעיל ותמיד יחפש שמות במסד הנתונים באותו סדר תוצאתי. אם אתה יוצר חשבונית עבור לקוח במסד הנתונים, אז הפסק להקליד ולחץ על השם ברשימה. אם לא מופיעה רשימה, הלקוח אינו נמצא במסד הנתונים ותצטרך להוסיף אותו למאגר.

בחר אפשרות לחשבונית. אם חיפוש מסד הנתונים של הלקוח יהיה קצר, יהיה עליכם לבחור משתי אפשרויות ליצירת החשבונית. אם החשבונית מיועדת ללקוח חד פעמי, לחץ על "הוסף מהיר" כדי להמשיך. אם הלקוח הוא לקוח חוזר, לחץ על "הגדרה" כדי להמשיך.

מלא את המידע. אם בחרתם באפשרות "הוספה מהירה", מלאו את השדות שכותרתם "חיוב ל-" עם שם הלקוח וכתובתו. אם בחרתם באפשרות "הגדרה", דאגו למלא אחר ההוראות ולמלא את המידע הדרוש הנדרש. לאחר שתמלא את השם, בחר את סוג החשבונית שתכין. בצד ימין למעלה של הדף, לחץ על "חשבונית מותאמת אישית" ובחר מבין שלוש האפשרויות שם. מלא את הפריט, הכמות והמחיר בשדות הריקים. יש תיבה להצבת הערות גם עבור הלקוח.

לאחר שתסיים למלא את המידע, לחץ על "הדפס" כדי להדפיס את החשבונית. כשתסיים, לחץ על "אישור" כדי לשמור את החשבונית. כל כך קל ליצור חשבונית לקוח חדשה.