כיצד למצוא תוכנת חשבונאות פשוטה עבור העסק הקטן שלך?
Mario Smith V
• 3 דקות קריאה
להלן דברים חשובים שיש לחפש בתוכנות הנהלת חשבונות עבור העסק הקטן שלך.
קיום עסק קטן פירושו לדאוג לכל הניירת הניהולית, כולל אחריות חשבונאית. אם אתה רואה חשבון, או שיש לך רקע בחשבונאות בסיסית, זו לא אמורה להיות בעיה. עם זאת, עבור יזמים שיש להם הכשרה בהנהלת חשבונות מועטה או לא, יש צורך במעט עזרה בספרים. העלות הגבוהה של העסקת רואה חשבון אינה מעשית עבור בעלי עסקים קטנים וביתיים.
עם הטכנולוגיה של ימינו, כל מה שאתה צריך הוא תוכנת המחשב המתאימה לעיבוד מידע ולהפקת דוח. עבור עסקים קטנים, תוכנות הנהלת חשבונות פשוטות המכסות את התחומים הבסיסיים של הנהלת חשבונות יעשו זאת. להלן דברים חשובים שיש לחפש בתוכנות הנהלת חשבונות עבור העסק הקטן שלך.
מודולי הליבה לחשבונאות צריכים להיות נוכחים. מודולים אלה הם: חשבונות חייבים, שם נרשם הכסף שהתקבל; חשבונות לתשלום, כאשר מזינים את התשלומים שיש לבצע; ספר חשבונות ראשי, שהוא תיעוד פנקסי החשבונאות של החברה; חיוב, המייצר את החשבוניות הניתנות ללקוחות; מלאי או מלאי, כאשר החברה עוקבת אחר פריטי המניות שלה; הזמנת רכש שהיא טופס להזמנת מלאי; והזמנת מכירה שהיא תיעוד הזמנות הלקוחות.
החלט אם מודולים נוספים שימושיים לעסק שלך, כגון גביית חובות, שבה אתה עוקב אחר חשבונות באיחור, שהוא גם חלק מהחיובים בחשבונות שלך; שכר עבודה, שם מתבצע מעקב אחר משכורות ומסים של עובדים; ו עיבוד תשלומים אלקטרוניים כאשר שלך העסק מקבל כרטיסי אשראי.
התוכנה צריכה להיות קלה לניווט ואפשר ללמוד על ידי כל מי שמקורו במחשב.
מצא פתרונות אישיים
תוכל למצוא פתרונות בודדים עבור יישומים ספציפיים, כמו תוכנת שכר נפרדת ותוכנת חשבונית.
ניתן לרכוש תוכנה דרך חנויות מקוונות או מחנויות תוכנות מחשב. לחברות תוכנה גדולות יש מגוון רחב של תוכניות הנהלת חשבונות, כמו מיקרוסופט ואורקל. יש גם תוכנה עסקית מקוונת בחינם בה תוכלו להשתמש על בסיס ניסיון. עם זאת, ליישומים אלה יש תכונות מוגבלות, ולרוב הם רק גרסאות ניסיון של התוכנה בפועל למכירה. אם אתם נמצאים בתהליך בחירת איזו תוכנה לקנות, מומלץ לנסות קודם גרסאות חינמיות ברשת.
עבור עסקים קטנים, תוכנות הנהלת חשבונות פשוטות המכסות את התחומים הבסיסיים של הנהלת חשבונות יעשו זאת.
אתה יכול גם לרואה חשבון ליצור תוכנית חשבונאית פשוטה עבורך באמצעות תוכניות גיליון אלקטרוני זמינות כגון Microsoft Excel. זה טוב למי שיש רקע חשבונאי מוגבל אך בקיא בשימוש ביישום הגיליונות האלקטרוניים, מכיוון שניתן לבדוק ולבדוק את הנוסחה לצורך ניתוח.
מריץ מידע שהוזן
עם זאת, חשוב, ללא קשר לרקע ההשכלתי שלך, ללמוד חשבונאות בסיסית ולתרגל הכנת דוחות כגון תזרים מזומנים, דוחות הכנסה ומאזנים. זה יבטיח שללא קשר לבחירת תוכנת הנהלת החשבונות שלך, תוכל לעקוב אחר כל השגיאות האפשריות. זכרו, כל תוכנה שמפעילה מידע שהוזן על ידי משתמש היא מערכת "זבל, זבל". זה יפיק פלט בין אם הנתונים היו נכונים ובין אם לאו.
מומלץ לעסקים קטנים שיהיה לפחות דוח עריכה שנתי של תזרים המזומנים, דוחות הרווח והמאזן, שאותם ניתן לבדוק על ידי מבקר. לפני שתעביר את זה למבקר, כדאי לך לנצל את שיעורי הנהלת החשבונות המקוונים הרבים והקלים לביצוע, שם תוכל לבדוק היטב בעצמך.
