הדרך הטובה ביותר להימנע ממשימות ולוחות זמנים סותרים היא להודיע באופן קבוע לבוס שלך על התקדמותך.
גלובליזציה של עסקים גוררת ארגון מחדש דרסטי של ארגונים במטרה להגדיל את יכולת החברה לענות על דרישות מגוונות יותר מלקוחותיהם. כאשר רוב החברות מתקשות לעקוב אחרי העקומה, העובדים מוצאים עצמם קשורים ברשת של מבנה ארגוני מורכב. מגמה אחת שגוברת בשימוש כיום היא ניהול מטריצות. בארגון מטריצות העובדים משתייכים למחלקות מסורתיות תוך שהם מוקצים לצוותי פרויקט שונים. במערך זה, כל עובד מחויב להתמודד ולענות למספר רב של בוסים.
אם אתה שייך לארגון מסוג זה, עליך להבין כי הוראות סותרות ואישיות משתנה של הבוסים נוטות ליצור בעיות לעובדים. מאמר זה יראה לכם כמה טיפים כיצד להתמודד עם מצבים כאלה כדי להישאר פרודוקטיביות ויעילות בעבודה
דע את הבוסים שלך. הבנת כל אחד מהאישיות וסגנונות הניהול של הבוס שלך היא הכרחית בהחלט. זה יכול לעזור לך לזהות את העדפות הבוסים שלך, ומאפשר לך לקבל החלטות מושכלות יותר לגבי המשימות שאתה צריך לתעדף. היכרות עם הייחודיות של הבוסים שלך מאפשרת לך לגלות את הדרך הטובה ביותר לספק אותם בעבודתך. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להתבונן כיצד הבוסים שלך מתקשרים עם הכפופים.
הימנע מהשוואה
למד כיצד להסתגל. אתה אמור להיות מסוגל לקבל את המאפיינים הייחודיים של הבוסים שלך. באופן בלתי נמנע, תנטו לכבוש לעבר בוסים קלים ונוחים יותר. ככל האפשר, הימנע מהשוואה והעדפה של בוס אחד על פני השאר. שמור על שיקול דעת מאוזן ושמור על המקצועיות שלך.
מאמר זה יראה לכם כמה טיפים כיצד להתמודד עם מצבים כאלה כדי להישאר פרודוקטיביות ויעילות בעבודה.
למד לתעדף ולארגן. כשמועדים משתנים ומשימות משתנות באופן קבוע על הברכיים שלך, עליך לארגן ולתעדף את המשימות שלך. תאם עם הבוסים שלך לגבי המשימות החשובות ביותר. נהל את הזמן שלך וודא שיש לך תאריך יעד ברור לכל משימה. ניהול יומן משימות עבור כל בוס יכול לעזור לכם לנסח תוכנית עבודה יעילה שתנחה את הפעילות היומיומית שלכם.
שמור על הבוסים שלך מעודכנים. הדרך הטובה ביותר להימנע ממשימות ולוחות זמנים סותרים היא להודיע באופן קבוע לבוס שלך על התקדמותך. זכור כי הבוסים שלך אינם מודעים לחלוטין למשימות שאחרים נתנו לך. תקשר כל סכסוך או קושי שאתה עלול להיתקל בו. אל תפחד לדבר. היו גלויים וריאליים כשמסרים את עומס העבודה שלכם לבוסים שלכם.
נהל את הבוסים שלך. הראה את המסירות וההתלהבות שלך על ידי שאלת מה צריכים הבוסים שלך ואיך אתה יכול לתרום. שאל שאלות טקטיות והציע פתרונות לפתרון סכסוכים. בין אם הבעיה היא לוחות זמנים סותרים או משימות שאינן תואמות, חנך את הבוס שלך לגבי מצב העבודה שלך ומה הם יכולים לעשות כדי לייעל את היכולות שלך.
עבודה עם מספר בוסים נראית רק מקשה על העבודה. ההפך הוא הנכון, מכיוון שמערך העבודה הזה מעניק לך הכשרה טובה שיכולה לעזור לך להתקדם מהר יותר בקריירה שלך. יותר מאשר לדרוש ממך לשכלל את כישורי ניהול הזמן שלך, יישור העבודה ותקשורת, עבודה עבור מספר בוסים עוזרת גם לכוון את הקריירה שלך. אתה לומד מיומנויות נוספות ממגוון מקורות המסייעים לך להיות איש מקצוע גמיש ומשווק יותר.
