כיצד להשלים את שחזור הקבצים של Excel?

ניתן לשמור מידע רב בגליון עבודה של Excel. מנתונים פיננסיים עבור החברה שלך, מידע על עובדיך ודוח המכירות החודשי, מסמך Excel יכול לאחסן ולעבד את כולם. אמנם התוכנית בדרך כלל אמינה ובטוחה, אך אין זה משמע שמסמך לעיתים יתרסק או יהפוך מושחת ובלתי שמיש. אם אתה הקורבן של קובץ Excel הרוס, הנה אסטרטגיות לשחזור קבצים ב- Excel.

1. תכונת שחזור אוטומטי - ניתן לבצע את סוג השחזור הקל ביותר באמצעות מנגנוני הבטיחות המובנים בתוכנית. הפעל את התוכנית, ואם היא עדיין יכולה לפתוח את הקובץ, נסה לחשב מחדש את הנתונים החסרים בחוברת העבודה. מכיוון שספר העבודה עשוי להיות מורכב מחישובים מתמטיים, התוכנית עדיין יכולה לשחזר כמה תאים שנמחקו. תוכלו גם להשתמש במסמך שנשמר לאחרונה, שיאפשר לכם לשחזר את קובץ ה- Excel לגרסה האחרונה שנשמרה.
2. תוכנת צד שלישי - עם זאת, במקרים מסוימים תוכנת צד שלישי פעילה עשויה להיות נחוצה לשחזור קל של הנתונים היקרים שלך. ישנן המון תוכנות זולות בשוק שיעזרו לך לשחזר את הנתונים. כל שעליך לעשות הוא להוריד את התוכנה ולהפעיל את התוכנית במחשב שלך. לאחר שתסיים, בחר את הכונן שבו נמצא חוברת העבודה של אבד או פגומה. לאחר מכן התוכנה תסרוק את הכונן כולו לאיתור הקבצים החסרים ותנסה להרכיב את הנתונים לקובץ בר ביצוע. סוגים אלה של תוכניות שירות פקחים הם הטובים ביותר להתאוששות קלה בטעות.

   

3. חומרה פגומה - אולם בתרחישים הגרועים ביותר, הקובץ יכול היה ללכת לאיבוד לא רק על ידי מחיקה בטעות אלא בגלל כשל בחומרה. תוכנות לשחזור קבצי Excel הכוללות שחזור דיסק משולב זמינות גם בשוק. וודא, עם זאת, שסוג החומרה שבה אבדו הנתונים תואם את כלי התוכנה שלך. למשל, תוכנית נפרדת עשויה להיות נחוצה לשחזור נתוני כרטיסים, או עבור קבצי Excel שנשמרו במדיה נשלפת כמו כרטיסי מיקרו SD או דיסקי פלאש. ברוב המקרים, עם זאת, תוכנות טובות לשחזור קבצי Excel יכסה מגוון רחב של סוגי חומרה.
4. מניעה - בין אם כבר חווית קובץ Excel שאבד או פגום, השיטה הטובה ביותר היא עדיין ליצור גיבויים של קבצי הנתונים שלך. זה חשוב במיוחד במקרה של קבצי אקסל, שהם מסמכים מסובכים יותר מאשר תמונות פשוטות או מסמכי מעבד תמלילים. אמנם קל לשחזר תמונות שחוו שחיתות קלה, אך קבצי Excel רגישים יותר לפערים בנתונים ומידע אבוד.

מסיבה זו מומלץ מאוד לצרוב עותקים של הקבצים שלך על גבי תקליטורים או להשתמש בחומרת גיבוי כגון דיסקים קשיחים חיצוניים. תוכל גם להשתמש בתוכניות אחסון מקוונות שיאפשרו לך לאחסן את הנתונים באינטרנט. אלה הם לרוב זולים ויכולים להיות הצלת החיים הבלתי צפויה כאשר המחשב שלך מתרסק פתאום. באמצעות שלבים קלים אלה, תוכל לשחזר את קבצי ה- Excel הפגומים שלך בקלות.