כיצד לנווט בגליונות העבודה של Excel באמצעות המקלדת?

אם אתה יכול להכיר את הניווט בגליון עבודה של Excel באמצעות המקלדת בעיקר, אתה יכול למעשה להאיץ את עבודתך מכיוון שכמעט ולא תצטרך להרים את ידך הימנית ולהגיע לעכבר. להלן מספר טכניקות מקלדת להתניידות ב- Excel.

1. השתמש במקשי החצים. מקשי החצים של המקלדת יכולים להזיז את הסמן / התא הפעיל מעלה או מטה ושמאל או ימינה של גליון תא אחד בכל פעם. כדי לבצע קפיצות גדולות יותר, מקשי Page Up ו- Page Down יכולים לשנות את התצוגה מסך שלם אחד למעלה או למטה. שילוב מקש Alt עם Page Up או Page Down מזיז את התצוגה מסך שלם שמאלה או ימינה. מקש Ctrl לחוץ בעת ובעונה אחת עם מקש חץ יהיה להזיז את בחירת התא הפעילה לחלק העליון או תא מלא נתונים תחתונים לאורך טור (למעלה ולמטה), או הראשונים או אחרונים נתונים מלאי תא יחד ברצף (ימין ושמאל חצים).
2. נע סביב התפריטים וסרגלי הכלים. הפעלת החלק בתפריט וסרגלי הכלים בממשק Excel לניווט במקלדת נעשית על ידי לחיצה על מקש Alt. תפריט קובץ הוא הפריט הראשון שמודגש אוטומטית. תוכלו לעבור לפריטי התפריט האחרים (עריכה, תצוגה, הוספה וכו ') דרך מקשי החץ שמאלה וימינה. החץ למטה מרחיב את הפקודות מתחת לתפריט שנבחר ולחץ Esc סוגר את רשימת התפריטים. כדי לקפוץ מהתפריט לסרגלי הכלים שמתחת לחץ על מקשי Ctrl ו- Tab. ברגע שבסרגל כלים מסוים, אתה יכול שוב להשתמש במקשי החצים כדי לעבור מסמל אחד למשנהו ולחץ על Enter כדי להפעיל או לבצע את הפונקציה.

   

3. מעבר בין גליונות עבודה. מקש Ctrl בשילוב עם מקשי Page Up או Page Down מאפשרים לך לעבור לגליון העבודה הבא או הקודם. מקש Shift בשילוב מקש הפונקציה F11 יכניס גליון עבודה חדש. כדי למחוק את גליון העבודה המוצג כעת לחץ על מקש Alt כדי להגיע לתפריטים, על האות E להפעלת תפריט העריכה, ואז על האות L כדי למחוק אותה. אתה יכול לבחור את גליון העבודה הנוכחי ועוד אחד סמוך אליו. השילוב בין המקשים Shift, Ctrl ו- Page Down בוחר את גליון העבודה הנוכחי ואת הבא. Shift, Ctrl ו- Page Up בוחרים את גליון העבודה הנוכחי והקודם.
4. בחירת תאים ועריכת נתונים. בדיוק כמו ביישומי Office אחרים, שילוב המקשים Ctrl ו- A בוחר את גליון העבודה כולו. עבור שורות ספציפיות ועמודות, על מקש Ctrl עם מקש הרווח בוחר את הטור כול שבו התא הפעיל הנמצא בעוד מקש Shift עם בוחר השורה השלמה מקש הרווח. כדי לערוך את תוכן התא, עבור לתא ספציפי כדי להפוך אותו לפעיל ואז לחץ על כפתור F2. תכנית תיכנס למצב עריכה ואתה תראה את הסמן בסוף התוכן של התא. משם תוכלו להשתמש במקשי החצים כדי לנוע לאורך הקו או במקש Backspace למחיקת תוכן.

רק למקרה שהעכבר שלך יחליט לתקול באמצע עבודה מייגעת להזנת נתונים, יהיו לך טכניקות המקלדת האלה שיעזרו לך לסיים את העבודה.