פורמט המסמך הנייד (PDF) הוא פורמט בשימוש נרחב למסמכים. מלבד העובדה שניתן לפתוח קבצי PDF בפלטפורמות שונות של מערכות הפעלה, מסמכים השמורים בפורמט PDF יכולים לשמר את הפריסה והעיצוב המיועדים, כמו גם את התוכן. פתיחת מסמכי PDF אמורה להיות קלה, אפילו עבור משתמש מחשב לא מנוסה.
התקן את יישום התוכנה המתאים במחשב האישי שלך. ראשית, יהיה עליך להקליד את Get Adobe Reader בשדה הטקסט הריק שבחרת בדפדפן האינטרנט. לחץ על Enter במקלדת המחשב שלך ואתה אמור לראות את האתר הרשמי של Adobe Reader המופיע ראשון בדף התוצאות. לחץ עליו כדי להפנות לאתר האינטרנט האמור. כעת לחץ על כפתור ההורדה הצהוב כדי להתחיל בתהליך. תתבקש להזין את מיקום השמירה להורדה זו. כל שעליך לעשות הוא לבחור שולחן עבודה כך שתוכל למצוא אותו בקלות מאוחר יותר. תתעדכן מדי פעם בהתקדמות ההורדה. לאחר שתסיים, פשוט לחץ על אישור וההתקנה אמורה להתחיל אוטומטית. אם לא, אתה יכול ללכת לשולחן העבודה ולאתר את הסמל של יישום התוכנה שהורדת לאחרונה. לחץ עליו פעמיים כדי שתוכנית האשפים תחל את תהליך ההתקנה. פשוט עקוב אחר כל ההוראות ומידע הקלדת הדרוש כאשר תתבקש מתוכנית האשף להתקנה נכונה.
נסה תוכנת PDF אחרת. מלבד יישום Adobe Reader הנפוץ, מפתחים אחרים העלו גם תוכנה המסוגלת לפתוח ולצפות במסמכי PDF. דוגמה אחת היא Foxit Reader שנוצרה על ידי Corporation Foxit. חברת פיתוח תוכנה זו מתמקדת בטכנולוגיה הקשורה ל- PDF. הגרסה האחרונה היא 3,0 וישנה אחת המיועדת למערכת ההפעלה Windows. ניתן להוריד את היישום בחינם מהאתר הרשמי. יישום נוסף לדוגמא נקרא פשוט PDF Reader. הגרסה האחרונה היא 2,6 ויש גרסת תוכנה חופשית הזמינה עבור Windows שיכולה לפתוח, להציג ולהדפיס מסמכי PDF אך אחרת יש פונקציות מוגבלות. התכונות המלאות נגישות בגרסה בתשלום. ניתן לחפש בקלות באינטרנט אלטרנטיבות אלה ל- Adobe Reader וניתן להוריד ולהתקין ישירות.
לגבי מסמכי PDF באופן מקוון, חלק ממסמכי PDF מופצים או זמינים לציבור באופן מקוון. כתבי יד, מדריכים ודוחות אחרים מוגדרים בדרך כלל בפורמט PDF בעת העלאתם לאתר. עם תוכנת קריאת PDF המותקנת במחשב האישי שלך, אתה יכול למעשה להגדיר את דפדפן האינטרנט שלך כך שיפתח מסמך PDF מקוון. הדפדפן מופעל בדרך כלל באמצעות תוסף המגיע עם תוכנת קריאת PDF. שים לב, עם זאת, דפדפנים מסוימים עשויים שלא לתמוך ביישומי PDF מסוימים. Internet Explorer ו- Mozilla Firefox למשל תוכננו זה מכבר לעבוד עם Adobe Reader, אך ייתכן שדפדפנים חלופיים אחרים ויישומי PDF אינם תואמים באותה מידה. במקרים כאלה ייתכן שיהיה צורך להוריד תחילה את מסמך ה- PDF ופתח אותו בנפרד באמצעות כל יישום קורא PDF שהתקנת.
תוכנה המסוגלת לפתוח מסמכי PDF נקראת לעתים קרובות 'קורא' או 'צופים'. זה כדי להבדיל אותם מיישומים חזקים ומסובכים אחרים שיכולים ליצור ולערוך מסמכי PDF. Adobe Reader למשל הוא יישום 'קורא' והוא שונה מ- Adobe Acrobat Professional, אם כי שניהם עוסקים במסמכי PDF ובטכנולוגיות הנלוות אליו. לצורך פתיחת מסמך PDF יש צורך ב'קורא 'בלבד.