זה נקרא Microsoft Access עבור גרסאות ישנות יותר של Windows או Microsoft Office Access עבור Windows 2007.
פעם היית צריך ליצור מסד נתונים? זה חשוב במיוחד אם אתה רוצה לארגן את הנתונים שלך לטופס שניתן לגשת אליו ולנהל אותו בקלות. מיקרוסופט מקלה על כך באמצעות Access. זה נקרא Microsoft Access עבור גרסאות ישנות יותר של Windows או Microsoft Office Access עבור Windows 2007. מה שמצוין בזה הוא שאתה לא צריך להתחיל מאפס. יש הרבה תבניות שנבנו מראש שתוכלו לבחור בהן בהתאם לצרכים שלכם. בדרך כלל, תבניות אלה מספיק טובות לבניית מאגרי מידע טיפוסיים. אתה יכול גם לבחור את התבנית שלך באופן מקוון ב- Microsoft.com אם אינך יכול למצוא תבנית המתאימה לצרכים שלך מבין הזמינים ב- Access. במקרים מיוחדים, יתכן שתצטרך לבצע מעט שינויים פה ושם כדי לבנות את התבנית המושלמת עבור מסד הנתונים שלך.
זה נעשה ב- Microsoft Office Access, אך הצעדים בדרך כלל זהים בגירסאות ישנות יותר של Microsoft Office.
כך תוכל ליצור מסד נתונים פשוט. זה נעשה ב- Microsoft Office Access, אך הצעדים בדרך כלל זהים בגירסאות ישנות יותר של Microsoft Office.
התחל גישה למשרד של מיקרוסופט.פתח את Microsoft Office Access משורת התפריטים, בחר "קובץ" ואז לחץ על "חדש" מתפריט המשנה שיופיע. פעולה זו תיצור קובץ Access חדש. לחלופין, תוכל לבחור להשתמש בקיצור המקשים על ידי לחיצה על "Ctrl" ואז לחיצה על "N". חלון התבניות יופיע לאחר ביצוע פעולה זו.
בחר תבנית גישה. אתה יכול לבחור את התבנית שבה תשתמש מתוך קטגוריות התבניות. תוכלו להסתכל על התבניות מהתבניות המקומיות, הכוללות תבניות נחמדות ומוכנות לשימוש שתוכלו לבחור בהן. בחר את התבנית המתאימה לצרכים ולדרישות שלך. בחר את התבנית שאהבת ואז לחץ על אישור. אם אינך רואה תבנית שאהבת, חזור לחלונית המשימות ובחר במקום זאת מתוך " Microsoft Office Online ".
תן שם למסד הנתונים שלך. תן לקובץ שלך שם. כברירת מחדל, הוא ייקרא על פי סוג התבנית שבחרת. בחר בכפתור "צור" כדי ליצור את קובץ Access החדש. הקפד לשים לב למיקום בו שמרת את מסד הנתונים שלך. כעת תוכל להתחיל ליצור ולהתאים אישית את מסד הנתונים שלך. לחיצה על כפתור "צור" תגרום למסד הנתונים לצוץ. תוכל לראות ממשק דמוי Excel. כעת תוכל להתחיל לבצע פעולות והתאמות אישיות למסד הנתונים החדש שלך שנוצר.
התאם אישית את מסד הנתונים שלך. אם בחרת ליצור את מסד הנתונים שנבחר, אשף ינחה אותך. ייתכן שתרצה לקבל כרגע את הגדרות ברירת המחדל עבור מסד הנתונים כהתחלה. לשם כך, פשוט לחץ על הבא. אם ברצונך להתאים אישית אותו, תוכל לעשות זאת באופן חופשי על ידי ביטול בחירת שדות מסוימים בטבלאות. אתה יכול גם לבחור להסיר שדות שאינך רוצה באשף. אתה יונחה על ידי הקוסם לאורך כל הדרך. זרימת ההתאמה האישית תהיה תלויה בסוג התבנית שבחרת. ייתכן שתתבקש גם למסור נתונים לפני שתוכל להשלים ולסיים את מסד הנתונים שלך. אתה יכול גם להוסיף כמה שדות כרצונך או לשנות אותו לפי הצורך.
