כיצד לשמור בתבנית טקסט עשיר (RTF)?

ישנן מספר סיבות טובות לשמור את מסמך מעבד התמלילים בתבנית טקסט עשיר (המכונה בכינויו RTF). סיבה אחת טובה מאוד היא יכולת פעולה הדדית בין פלטפורמות. מכיוון שפורמט טקסט עשיר נתמך היטב על ידי כל מעבדי התמלילים העיקריים, זהו פורמט סביר למדי עבור מסמכים המכילים טקסט ועיצוב בסיסי כלשהו. משמעות הדבר היא שאם אתה שומר את המסמך שלך כקובץ RTF, אתה יכול לפתוח ולערוך אותו בקלות כמעט בכל מעבד תמלילים (למשל, OpenOffice Writer, StarOffice, AbiWord, WordPerfect, Microsoft Word וכו ') הפועל תחת מערכת הפעלה כלשהי (למשל., UNIX, Linux, Mac OS X, Microsoft Windows וכו ').

בניגוד לפורמט טקסט רגיל, פורמט טקסט עשיר מאפשר לך לשמור את עיצוב הטקסט במסמך שלך. לכן, אם כללת טקסט מודגש, מודגש, נטוי וקו תחתון במסמך שלך, הם יישמרו אם תשמור את הקובץ בפורמט טקסט עשיר. כמו כן, שולי המסמך והכניסה נשמרים, כמו גם יישור טקסט (טקסט מיושר לשמאל, טקסט מיושר ימינה, טקסט מרוכז וטקסט מוצדק). בחירת משפחת הגופנים לטקסט המסמך שלך נשמרת גם במסמך בפורמט טקסט עשיר; אם כי אם אתה מתכנן לפתוח את הקובץ במחשב אחר שאין בו אותם גופנים שצוינו במסמך, הטקסט לא ייראה דומה לזה המקורי שיצרת, אלא אם כן תתקין את הגופנים הנדרשים. אם זה המקרה, אל תדאג הרבה. הטקסט שלך עדיין יהיה קריא מכיוון שמעבד התמלילים שלך ישתמש בגופנים גנריים חלופיים במקום הגופן המדויק שמציין המסמך שלך.

דרוש עיצוב טקסט מסובך

דבר טוב נוסף בפורמט טקסט עשיר הוא שבניגוד לפורמט DOC של Microsoft Word, הוא אינו מכיל פקודות מאקרו. פקודות מאקרו הן סקריפטים או ערכות הוראות המקלות על ביצוע משימות ופונקציות חוזרות. מכיוון שוירוסי מחשב רבים יכולים להתפשט באמצעות פקודות מאקרו, שמירת המסמך בתבנית טקסט עשיר היא דרך בטוחה יחסית למסור מידע, במיוחד במסמך שאינו מצריך עיצוב טקסט מסובך או שיקולי פריסה.

שמירת המסמך בפורמט טקסט עשיר אינה דבר מעניין. אפילו ילד בן שבע יכול לעשות זאת בקלות, בהינתן ההוראות הנכונות. כך תעשה זאת:

1. הפעל את מעבד התמלילים המועדף עליך. לא משנה באיזה מעבד תמלילים אתה משתמש. בין אם אתה משתמש ב- OpenOffice או ב- Microsoft Word, בחר במועדף שלך.
2. צור מסמך ריק חדש. לחץ על קובץ> חדש כדי לפתוח מסמך ריק חדש. לחלופין, אם ברצונך לפתוח מסמך קיים שברצונך לשמור בתבנית טקסט עשיר, לחץ על קובץ> פתח ואז בחר את הקובץ השמור מחלון הדו-שיח.
3. הקלד משם. קדימה, שפוך את כל לבך ונשמתך בכתיבה או בעריכה שלך. הגדר כמה מילים בפנים מודגשות. הדגישו את אותם ביטויים חשובים. תבלו פסקאות ארוכות ומשעממות עם כניסות.
4. שמור את הקובץ שלך. עכשיו כאן תצטרך להיות זהיר במיוחד. אם לא נגעת בתצורה של המעבד שלך, סביר להניח שהיא מוגדרת לשמור מסמכים חדשים בפורמט המקורי של מעבד התמלילים שלך (כלומר, Open Document Text או ODT, במקרה של OpenOffice Writer, למשל). לחץ על קובץ> שמור בשם והקלד שם קובץ תיאורי למסמך שלך. איפשהו מתחת לתיבת הטקסט בה אתה מזין את שם הקובץ הרצוי, תראה רשימה נפתחת ממש ליד התווית שאומרת "שמור כסוג". אתר ובחר "פורמט טקסט עשיר (RTF)" מהרשימה. לחץ על כפתור שמור.

לקבצים השמורים בפורמט טקסט עשיר יש את ההטבות שלה, אם כי RTF הוא פורמט פשוט מאוד. אם כל מה שאתה באמת צריך זה עיצוב טקסט בסיסי, אתה יכול פשוט להשתמש ב- RTF כדי לשמור את מסמכי מעבד התמלילים שלך.